Assistante de direction
Offre n° O972241203001030
Publiée le 03/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Zone d'activités économiques, Rivière-Salée (Martinique)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au Directeur de l'Environnement en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information et d'accueil, de suivi de dossiers.
Assiste également dans la gestion et le suivi des projets de Direction.
Assiste également dans la gestion et le suivi des projets de Direction.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
- Organisation et planification
-Rédaction et suivi administratifs
-Assistance aux activités et projets de la Direction de l'environnement
- Organisation et planification
-Rédaction et suivi administratifs
-Assistance aux activités et projets de la Direction de l'environnement
Profils recherchés
Connaissances, compétences et aptitudes requises pour le poste
Connaître :
• les notions d'organisation et de gestion du temps
• les règles de l'expression orale et écrite de qualité
• le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
• les techniques et outils de communication
• les logiciels de bureautique
• les tableaux de bord et outils de planification et suivi
• les comptes rendus et les notes de synthèse
• l’organisation, le fonctionnement des services de la collectivité et le vocabulaire professionnel du service
• le contexte et les enjeux de la collectivité ou structure
Etre capable de:
• Organiser la vie professionnelle du cadre
• Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
• Suivre les projets et activités de la direction
• Accueillir le public par (téléphone et physiquement)
• Organiser et planifier des réunions
• Manager une équipe (occasionnelle)
• Hiérarchiser les priorités
• Appliquer les techniques de classement et d'archivage de la CAESM
• S’informer sur l’évolution des activités de la Direction
• Produire un travail soigné
• S'adapter aux évolutions technologiques : administration
Aptitudes requises:
• Savoir communiquer- Aptitudes relationnelles
• Aptitude au management d’une équipe
• Proactivité et réactivité
• Devoir de réserve
• Sens des relations humaines
• Dynamisme
• Méthode
• Disponibilité
• Discrétion
Connaître :
• les notions d'organisation et de gestion du temps
• les règles de l'expression orale et écrite de qualité
• le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
• les techniques et outils de communication
• les logiciels de bureautique
• les tableaux de bord et outils de planification et suivi
• les comptes rendus et les notes de synthèse
• l’organisation, le fonctionnement des services de la collectivité et le vocabulaire professionnel du service
• le contexte et les enjeux de la collectivité ou structure
Etre capable de:
• Organiser la vie professionnelle du cadre
• Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
• Suivre les projets et activités de la direction
• Accueillir le public par (téléphone et physiquement)
• Organiser et planifier des réunions
• Manager une équipe (occasionnelle)
• Hiérarchiser les priorités
• Appliquer les techniques de classement et d'archivage de la CAESM
• S’informer sur l’évolution des activités de la Direction
• Produire un travail soigné
• S'adapter aux évolutions technologiques : administration
Aptitudes requises:
• Savoir communiquer- Aptitudes relationnelles
• Aptitude au management d’une équipe
• Proactivité et réactivité
• Devoir de réserve
• Sens des relations humaines
• Dynamisme
• Méthode
• Disponibilité
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0596625353
Informations complémentaires
caesm@espacesud.fr
Adresse de l'employeur
CAESM
>Zone d'activités économiques
97215 RIVIERE-SALEE
>Zone d'activités économiques
97215 RIVIERE-SALEE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.