Chargé(e) des évènements du CCAS et du recensement sur le terrain du public CCAS
Offre n° O971250319001274
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Le Gosier (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la directrice du CCAS, le chargé des évènements du CCAS conçoit et organise des événements adaptés aux besoins des usagers en assurant la planification logistique et la coordination des prestataires. Il gère la promotion des événements, développe des partenariats et recherche des financements pour leur réalisation.
Missions / conditions d'exercice
Organise des événements sociaux et culturels
Conçoit les programmes des événements.
Planifie les aspects logistiques des événements (lieu, matériel, intervenants, etc.).
Assure la coordination des différents prestataires (traiteur, animateurs, etc.).
Gère l'accueil et l'encadrement des participants lors des événements.
Évalue la satisfaction des participants et propose des améliorations pour les prochains événements.
Assure la promotion des événements organisés par le CCAS
Diffuse les informations sur les événements via les canaux internes et externes.
Participe à des réunions de préparation pour assurer une bonne visibilité des événements.
Gère les partenariats et financements
Identifie les partenaires potentiels pour soutenir les événements (entreprises, associations, etc.).
Négocie les conditions de partenariat et les apports financiers ou matériels en lien avec la direction.
Assure le suivi administratif des financements obtenus.
Rédige des demandes de subventions pour financer les événements.
Maintient une bonne relation avec les partenaires et soutient leur participation active.
Analyse les besoins des usagers en lien avec les services civiques séniors
Mène des enquêtes ou des entretiens pour recueillir les besoins et les attentes des usagers du CCAS.
Supervise le travail de terrain des services civique séniors
Fait remonter les besoin sociaux aux instructeurs
Propose des événements adaptés en fonction des demandes et des retours des usagers.
Assure la gestion administrative et logistique des événements
Prépare les budgets des événements et suit les dépenses et les recettes.
Rédige les devis et contrats liés aux prestataires externes.
Organise la gestion du matériel nécessaire à chaque événement.
Assure la gestion des inscriptions et des participants aux événements.
Rédige des rapports de suivi et de bilan après chaque événement.
Procède sur le terrain au recensement des publics CCAS
Procède au recensement sur le terrain des administrés potentiellement public CCAS
Procède au signalement auprès des agents instructeurs du CCAS
Conçoit les programmes des événements.
Planifie les aspects logistiques des événements (lieu, matériel, intervenants, etc.).
Assure la coordination des différents prestataires (traiteur, animateurs, etc.).
Gère l'accueil et l'encadrement des participants lors des événements.
Évalue la satisfaction des participants et propose des améliorations pour les prochains événements.
Assure la promotion des événements organisés par le CCAS
Diffuse les informations sur les événements via les canaux internes et externes.
Participe à des réunions de préparation pour assurer une bonne visibilité des événements.
Gère les partenariats et financements
Identifie les partenaires potentiels pour soutenir les événements (entreprises, associations, etc.).
Négocie les conditions de partenariat et les apports financiers ou matériels en lien avec la direction.
Assure le suivi administratif des financements obtenus.
Rédige des demandes de subventions pour financer les événements.
Maintient une bonne relation avec les partenaires et soutient leur participation active.
Analyse les besoins des usagers en lien avec les services civiques séniors
Mène des enquêtes ou des entretiens pour recueillir les besoins et les attentes des usagers du CCAS.
Supervise le travail de terrain des services civique séniors
Fait remonter les besoin sociaux aux instructeurs
Propose des événements adaptés en fonction des demandes et des retours des usagers.
Assure la gestion administrative et logistique des événements
Prépare les budgets des événements et suit les dépenses et les recettes.
Rédige les devis et contrats liés aux prestataires externes.
Organise la gestion du matériel nécessaire à chaque événement.
Assure la gestion des inscriptions et des participants aux événements.
Rédige des rapports de suivi et de bilan après chaque événement.
Procède sur le terrain au recensement des publics CCAS
Procède au recensement sur le terrain des administrés potentiellement public CCAS
Procède au signalement auprès des agents instructeurs du CCAS
Profils recherchés
Formation
Formation en gestion administrative, en gestion des évènements ou expérience professionnelle équivalente
Formation de tuteur service civique sénior
Aptitudes techniques
Être force de propositions auprès de la direction
Respecter les délais et l’exigence de performance attendue par la direction
Qualités principales
Organisation et rigueur
Aptitudes à la communication écrite et orale
Capacité à travailler en équipe
Gestion de budget et négociation
Sens de l’écoute et de l’adaptation aux besoins des usagers
Formation en gestion administrative, en gestion des évènements ou expérience professionnelle équivalente
Formation de tuteur service civique sénior
Aptitudes techniques
Être force de propositions auprès de la direction
Respecter les délais et l’exigence de performance attendue par la direction
Qualités principales
Organisation et rigueur
Aptitudes à la communication écrite et orale
Capacité à travailler en équipe
Gestion de budget et négociation
Sens de l’écoute et de l’adaptation aux besoins des usagers
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.