Mandataire
Offre n° O971250225001279
Publiée le 25/02/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Centre les Accacias Belcourt, Baie-Mahault (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
28/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
le mandataire est rattaché au régisseur dans le service transports scolaire pour les inscription au transports des élèves.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des recettes:
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Encaisser les recettes tirées de la part parentale (espèces, chèques, virements, cartes bancaires, paiement en ligne)
• Enregistrer les opérations comptables dans les outils dédiés
• Emettre les quittances ou justificatifs de paiement
• Emission de devis et de factures
• Gestion des impayés (relances, émissions de titres exécutoires)
Tenue de la régie:
• Assurer la conservation des fonds, valeurs et justificatifs
• Contrôler et tenir à jour le livre de caisse
• Préparer les états récapitulatifs des recettes pour transmission à l’ordonnateur ou au comptable public
Suivi administratif et financier:
• Vérifier la conformité des encaissements à l’aide des justificatifs fournis
• Effectuer les remises de fonds auprès du Trésor public ou des institutions bancaires habilitées
• Assurer le suivi des anomalies, impayés ou irrégularités dans les encaissements
Respect des procédures:
• Veiller à l’application des règles et procédures de la comptabilité publique
• Collaborer avec les services concernés pour garantir la transparence des opérations financières
Activités secondaires:
• Participation à l’élaboration de rapports financiers et statistiques
• Contribution à l’amélioration des procédures de gestion de la régie
• Répondre à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
• Optimiser la performance et la qualité de la gestion des sous-régies et de la régie, en lien avec le responsable du contrôle interne
• Participer à l’organisation de l’activité de la régie et l’encadrement d’une équipe de mandataires en sites propres
• Gestion de la boite mail dédiée au service
• L’accompagnement des sous régies dans le traitement des dossiers
• Impression et acheminement des titres de transport scolaire
• Instruction des dossiers
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Encaisser les recettes tirées de la part parentale (espèces, chèques, virements, cartes bancaires, paiement en ligne)
• Enregistrer les opérations comptables dans les outils dédiés
• Emettre les quittances ou justificatifs de paiement
• Emission de devis et de factures
• Gestion des impayés (relances, émissions de titres exécutoires)
Tenue de la régie:
• Assurer la conservation des fonds, valeurs et justificatifs
• Contrôler et tenir à jour le livre de caisse
• Préparer les états récapitulatifs des recettes pour transmission à l’ordonnateur ou au comptable public
Suivi administratif et financier:
• Vérifier la conformité des encaissements à l’aide des justificatifs fournis
• Effectuer les remises de fonds auprès du Trésor public ou des institutions bancaires habilitées
• Assurer le suivi des anomalies, impayés ou irrégularités dans les encaissements
Respect des procédures:
• Veiller à l’application des règles et procédures de la comptabilité publique
• Collaborer avec les services concernés pour garantir la transparence des opérations financières
Activités secondaires:
• Participation à l’élaboration de rapports financiers et statistiques
• Contribution à l’amélioration des procédures de gestion de la régie
• Répondre à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
• Optimiser la performance et la qualité de la gestion des sous-régies et de la régie, en lien avec le responsable du contrôle interne
• Participer à l’organisation de l’activité de la régie et l’encadrement d’une équipe de mandataires en sites propres
• Gestion de la boite mail dédiée au service
• L’accompagnement des sous régies dans le traitement des dossiers
• Impression et acheminement des titres de transport scolaire
• Instruction des dossiers
Profils recherchés
Vos compétences et votre profil :
De Catégorie C, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes doué(e) de fortes qualités relationnelles, vous avez la capacité de travailler en équipe.
Vous possédez une bonne connaissance de l'administration et maîtrisez les outils numériques, les techniques d'accueil.
De Catégorie C, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes doué(e) de fortes qualités relationnelles, vous avez la capacité de travailler en équipe.
Vous possédez une bonne connaissance de l'administration et maîtrisez les outils numériques, les techniques d'accueil.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590604382
Informations complémentaires
Candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser à l'attention du Président Monsieur Georges DAUBIN à rh@smt.gp
Adresse de l'employeur
Syndicat Mixte des Transport du Petit Cul de Sac Marin
>Centre les Accacias Belcourt
97122 Baie-Mahault
>Centre les Accacias Belcourt
97122 Baie-Mahault
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.