Secrétaire de direction
Offre n° O971250210001250
Publiée le 10/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Achille René Boisneuf, Les Abymes (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
13/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice Générale, vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning de la directrice, de participer à la communication interne et externe du CCAS et d'assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Gérer l'ordre du jour des réunions, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur,
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, les préparer,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la direction générale.
- Gérer l'ordre du jour des réunions, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur,
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, les préparer,
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission de la direction générale.
Profils recherchés
- Technique d'accueil, règle de communication
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe comprise... d'analyse et de synthèse, démontrer une réelle aisance en matière d'expression orale
- Connaissance de l'organigramme de la collectivité et des missions des différentes directions
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique
- Aisance sur les logiciels bureautiques
- Savoir identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- S'adapter à son interlocuteur
Bonne présentation,
Bon relationnel, Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue,
Patience,
Grande disponibilité,
Capacité d'initiative
Confidentialité
- Excellentes capacités rédactionnelles, orthographe comprise... d'analyse et de synthèse, démontrer une réelle aisance en matière d'expression orale
- Connaissance de l'organigramme de la collectivité et des missions des différentes directions
- Maîtriser les techniques de communication téléphonique
- Aisance sur les logiciels bureautiques
- Savoir identifier la nature et le degré d'urgence de la demande
- S'adapter à son interlocuteur
Bonne présentation,
Bon relationnel, Capacité d'accueil, d'écoute et de dialogue,
Patience,
Grande disponibilité,
Capacité d'initiative
Confidentialité
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.