Assistante de direction DGS
Offre n° O971240919001478
Publiée le 19/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue Paul Lacavé, Capesterre-Belle-Eau (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
31/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + Tickets restaurants + Adhésion CNAS
Descriptif de l'emploi
En tant qu'assistante de direction, vous apportez une aide permanente à la Directrice Générale des Services et vous participez à la permanence des activités de la DGS pour toute question d'organisation, de fonctionnement, d'accueil ou de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser la vie professionnelle de la DGS: gestion des agendas, planification et organisation des réunions et rendez-vous
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DGS
- Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que les parapheurs en lien avec le cabinet du maire
- Gérer les fournitures de bureau pour l'ensemble des services
- Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers
- Suivre les dossiers, les projets et activités de la DGS: gestion de l'information et prise en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Participer à la préparation du conseil municipal
- Suppléer l'assistante du Maire en cas d'absence: gestion du courrier et accueil physique
- Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DGS
- Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que les parapheurs en lien avec le cabinet du maire
- Gérer les fournitures de bureau pour l'ensemble des services
- Organiser le classement et l'archivage physique et numérique des documents et dossiers
- Suivre les dossiers, les projets et activités de la DGS: gestion de l'information et prise en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service
- Participer à la préparation du conseil municipal
- Suppléer l'assistante du Maire en cas d'absence: gestion du courrier et accueil physique
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac ou diplôme homologué au niveau IV
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
- Maitrise des techniques d'assistanat de direction
- Aisance en communication orale et écrite
- Capacité à rédiger des notes, courriers et comptes-rendus
- Maitriser les outils informatiques: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Capacités d'adaptation, à prioriser et à prendre des initiatives
- Bonne présentation
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et stricte respect des règles de confidentialité
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
- Maitrise des techniques d'assistanat de direction
- Aisance en communication orale et écrite
- Capacité à rédiger des notes, courriers et comptes-rendus
- Maitriser les outils informatiques: Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Capacités d'adaptation, à prioriser et à prendre des initiatives
- Bonne présentation
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et stricte respect des règles de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0590862913
Informations complémentaires
Lettre de motivation manuscrite et curriculum vitae à adresser avant le 31 décembre 2024, à :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – Avenue Paul Lacavé – 97130 CAPESTERRE BELLE-EAU
ou par mail : recrutement@capesterrebelleeau.fr
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – Avenue Paul Lacavé – 97130 CAPESTERRE BELLE-EAU
ou par mail : recrutement@capesterrebelleeau.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Capesterre Belle-Eau
>Avenue Paul Lacavé
97130 Capesterre Belle Eau
>Avenue Paul Lacavé
97130 Capesterre Belle Eau
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.