Coordonateur DALL
Offre n° O971240827001332
Publiée le 27/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue claude emmanuel blandin, Baie-Mahault (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
08/10/2024
Date limite de candidature
01/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Insertion sociale et professionnelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l'Allocation, exerce ses fonctions sous l'autorité du Directeur.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Suivi des orientations DALL vers les antennes
- Suivi des réclamations
- Préparation logistique des campagnes 'information
- Gestion de la logistique
- Suivi MAILEVA pour les 2 services
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la transmission vers les antennes locales d'insertion et les partenaires externes, des préconisations d'accompagnement ou de suivi formulés suite aux contrôles des situations individuelles ;
- Traiter les réclamations (téléphonies et courriels) ;
- Faire le lien avec les services de la Collectivités et les prestataires pour les aspects logistiques ;
- Assurer la préparation logistiques des opérations de communications de la Direction ;
- Assurer le suivi (départ et retour) des courrier via l'outil MAILEVA ;
CONDITIONS D'EXERCICE
Travail en bureau o Utilise régulièrement les logiciels bureautiques
• Horaires fixes. Variabilité ponctuelle en fonction des évènements e Disponibilité
- Suivi des orientations DALL vers les antennes
- Suivi des réclamations
- Préparation logistique des campagnes 'information
- Gestion de la logistique
- Suivi MAILEVA pour les 2 services
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer la transmission vers les antennes locales d'insertion et les partenaires externes, des préconisations d'accompagnement ou de suivi formulés suite aux contrôles des situations individuelles ;
- Traiter les réclamations (téléphonies et courriels) ;
- Faire le lien avec les services de la Collectivités et les prestataires pour les aspects logistiques ;
- Assurer la préparation logistiques des opérations de communications de la Direction ;
- Assurer le suivi (départ et retour) des courrier via l'outil MAILEVA ;
CONDITIONS D'EXERCICE
Travail en bureau o Utilise régulièrement les logiciels bureautiques
• Horaires fixes. Variabilité ponctuelle en fonction des évènements e Disponibilité
Profils recherchés
SAVOIRS
- Connaissance des dispositifs de droits commun dans le domaine de l'insertion
- Maitrise du Code de l'action sociale et des familles
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales
- Bonne expression écrites et orale
SAVOIR FAIRE
- Maitrise des outils bureautique (Word,Excel), de travail collaboratif (SharePoint) et autre logiciel de gestion (CDAP, IODAS) ;
- Maitrise de l'outil MAILEVA ;
- Maitrise des technique de rédaction administrative ;
- Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage... )
SAVOIR ÊTRE
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Esprit d'équipe
- Sens de la qualité du service rendu aux usagers
- Respect des délais de traitements
- Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Force de propositions dans l'organisation du service
- Qualités relationnelles avérées
FORMATION OU EXPÉRIENCE REQUISE
Niveau BAC à BAC+3 avec une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de l'accueil/secrétariat/conseil/gestion administrative/logistique dans le secteur public.
Bonne maitrise de l'environnement territorial.
- Connaissance des dispositifs de droits commun dans le domaine de l'insertion
- Maitrise du Code de l'action sociale et des familles
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales
- Bonne expression écrites et orale
SAVOIR FAIRE
- Maitrise des outils bureautique (Word,Excel), de travail collaboratif (SharePoint) et autre logiciel de gestion (CDAP, IODAS) ;
- Maitrise de l'outil MAILEVA ;
- Maitrise des technique de rédaction administrative ;
- Gérer les documents du service (copie et assemblage, classement, archivage... )
SAVOIR ÊTRE
- Sens de l'organisation et de la rigueur
- Esprit d'équipe
- Sens de la qualité du service rendu aux usagers
- Respect des délais de traitements
- Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Force de propositions dans l'organisation du service
- Qualités relationnelles avérées
FORMATION OU EXPÉRIENCE REQUISE
Niveau BAC à BAC+3 avec une expérience d'au moins 2 ans dans les domaines de l'accueil/secrétariat/conseil/gestion administrative/logistique dans le secteur public.
Bonne maitrise de l'environnement territorial.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590997777
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation + 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de Guadeloupe
>Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
>Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.