Secrétaire comptable
Offre n° O971220900790819
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué, Basse-Terre (Guadeloupe)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
17/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Standard téléphonique - Suivi comptable - Secrétariat - Régisseur de recettes de la médiathèque caraïbe - Régisseur d'avances suppléant de la médiathèque caraïbe.
Missions / conditions d'exercice
Tenue du standard téléphonique- Traitement des bons de commande et des factures sur ASTRE - Frappe et enregistrement du courrier - Régisseur de recettes et Régisseur d'avances suppléant - Suivi des marchés - Déclaration des acquisitions de l'année - Tenue du journal grand livre des recettes - Prise en charge des nouvelles cartes et brochures destinées à la vente - Inscription des usagers.
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaissance des principaux outils bureautiques - Connaissance du fonctionnement de la collectivité.
Avoir une bonne culture générale - Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un logiciel financier. Connaissance de la nomenclature comptable Connaissance de la procédure de passation des marchés publics.
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Nomenclatures comptables
Organisation, activités et procédures du service
Expression écrite et orale
Procédures comptables et administratives financières
SAVOIRS-FAIRE :
Capacités et qualités rédactionnelles
Faire preuve de rigueur, de méthode. Avoir le sens du travail en équipe et de la coordination.
Contrôler les factures des prestataires et fournisseurs
Apprécier la validité des pièces justificatives
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Utiliser les outils bureautiques et le progiciel financier
Recueillir et restituer une information de manière pertinente
COLLABORATION :
Savoir faire preuve de mobilité et de disponibilité hors des horaires réguliers de l'établissement.
Participer aux réunions d'équipe, rendre compte de ses activités et partager ses idées
SAVOIRS-ÊTRE :
Avoir le sens du contact et de la communication. Faire preuve de ponctualité, disponibilité, courtoisie, réserve, discrétion, d'écoute, de réactivité et de dynamisme. Avoir l'esprit d'initiative.
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Connaissance des principaux outils bureautiques - Connaissance du fonctionnement de la collectivité.
Avoir une bonne culture générale - Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un logiciel financier. Connaissance de la nomenclature comptable Connaissance de la procédure de passation des marchés publics.
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Nomenclatures comptables
Organisation, activités et procédures du service
Expression écrite et orale
Procédures comptables et administratives financières
SAVOIRS-FAIRE :
Capacités et qualités rédactionnelles
Faire preuve de rigueur, de méthode. Avoir le sens du travail en équipe et de la coordination.
Contrôler les factures des prestataires et fournisseurs
Apprécier la validité des pièces justificatives
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Utiliser les outils bureautiques et le progiciel financier
Recueillir et restituer une information de manière pertinente
COLLABORATION :
Savoir faire preuve de mobilité et de disponibilité hors des horaires réguliers de l'établissement.
Participer aux réunions d'équipe, rendre compte de ses activités et partager ses idées
SAVOIRS-ÊTRE :
Avoir le sens du contact et de la communication. Faire preuve de ponctualité, disponibilité, courtoisie, réserve, discrétion, d'écoute, de réactivité et de dynamisme. Avoir l'esprit d'initiative.
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature à adresser par mail à recrutement@cg971.fr en joignant :
- CV + lettre de motivations
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
Rappeler le numéro de l'offre dans l'objet du mail
- CV + lettre de motivations
- 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
Rappeler le numéro de l'offre dans l'objet du mail
Adresse de l'employeur
Conseil Départemental de Guadeloupe
>Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
>Hôtel du département - bd du gouv général felix eboué
97109 Basse terre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.