Missions

Conseil en Ingénierie d'achats

- Animer la démarche des achats durables et d'innovation,
- Pratiquer le sourçing
- Apporter son expertise Financière, économique, technique, juridique aux acteurs de la chaîne achat,
- Piloter la démarche d'amélioration continue : diagnostic des procédures et outils, recherche, analyse comparative, d'adaptation et d'implantation des meilleures pratiques pour améliorer la performance des processus au sein de la fonction achat de l'Administration,
- Participer à la conception des outils de contrôle interne de la fonction achat,
- Etablir la relation d'interface avec les directions opérationnelles et les assister dans l'élaboration et la mise en œuvre de la politique achat,
- Développer la culture et la diffusion de bonnes pratiques à travers l'animation d'un réseau interne de la commande publique, systématiser la prise en compte du développement durable, mettre en place et diffuser des outils pratiques, former et sensibiliser aux marchés publics, auditer les procédures,
- Contribuer à l'animation du réseau externe (rencontre d'autres acheteurs publics et, le cas échéant, acheteurs privés pour échanger sur les bonnes pratiques, les stratégies tarifaires adoptées et les difficultés rencontrées (performances achat, faible intérêt des fournisseurs).


Sécurisation des contrats et des avenants de complexité variable


- Participer à l'évaluation préalable des besoins avec les directions opérationnelles et analyser la faisabilité juridique des contrats,
- Conseiller les directions opérationnelles sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les sensibiliser sur les risques juridiques,
- Examiner dès l'expression du besoin la possibilité de prendre en compte les objectifs de développement durable et d'intégrer une clause sociale,
- Intégrer une démarche " performance achat " lors de la définition du besoin et la rédaction du contrat afin de s'assurer de retenir l'offre économiquement la plus avantageuse,
- Formaliser ou aider à formaliser les pièces administratives de la commande publique à partir des éléments communiqués par les services prescripteurs (fiches projets de marchés),
- Sécuriser et valider juridiquement la procédure de passation du projet achat de la publication à la notification.





Rédaction et gestion administrative et juridique des procédures en lien avec la commande publique"


- Rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, les avis d'appel public à la concurrence, etc.), en cohérence avec les pièces techniques et en collaboration avec les directions opérationnelles,
- Rédiger des contrats de complexité variable,
- Préparer les dossiers pour les commissions (Commission d'Appel d'Offres, commissions de concession et de DSP, jurys, etc.),
- Participer aux séances d'ouverture des plis et aux différentes commissions,
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec les directions opérationnelles,
- Rédiger les rapports de présentation dans le cadre des différentes procédures,
- Effectuer un pré-contrôle de légalité et préparer les dossiers pour transmission,
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux,
- Contribuer à la mise en œuvre d'un achat performant durable et responsable
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures,
- Assurer une veille juridique
- Gestion des contentieux des marchés publics


Attribution des contrats

- Assurer la rédaction, le suivi et le contrôle des ordres de service spécifiques,
- Assurer la notification des marchés,
- Rédiger la motivation des rejets des offres.


Exécution des marchés

- Exécuter les actes administratifs de la commande publique (reconduction, avenants, déclaration, etc.),
- Contrôler le cas échéant les actes de sous-traitance en cours d'exécution du marché,
- Participer à la gestion des contentieux et précontentieux,
- Rédiger le cas échéant les courriers de pénalités.

- Echanges fréquents avec le Cabinet du Maire
- Echanges fréquents avec le Directeur Général des Services
- Echanges fréquents avec le Directeur des Affaires Juridiques
- Echanges fréquents avec les services
- Assurer l'interface avec les services