Gestionaire administratif et financier
Offre n° O095250415000679
Publiée le 15/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Lieu de travail
43 rue du Général de Gaulle, Herblay-sur-Seine (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Chef de Service de la Police Municipale,
vos missions seront les suivantes :
vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative :
- Assurer la gestion courante de l’accueil physique et téléphonique
- Tenir l’agenda du Chef de service et de l’Adjoint
- Suivre, préparer et planifier les réunions
- Assurer le suivi administratif des agents du service de la police municipale dont la gestion et le suivi des heures supplémentaires
- Réceptionner et orienter les courriers papiers et électroniques
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Effectuer des recherches d’informations, notamment règlementaires
- Effectuer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers thématiques et des procédures sur les tableaux de bords
- Suivre l’activité du service à travers les statistiques
- Assurer le suivi des agents de Police Municipale
- Suivre et gérer les véhicules de la Police Municipale en lien avec le Service Garage des Services Techniques (Contrôles techniques, réparations, entretiens, révisions…)
- Rédiger les arrêtés chiens dangereux, objets trouvés, permis piétons...
- Suivre les dossiers et les doléances des administrés
- Assurer une bonne qualité de communication et de collaboration avec les services extérieurs (police nationale, pompiers...), les services municipaux et les sociétés ou établissements
- Participer aux projets du Service
- Gérer le classement l’archivage
- Effectuer la surveillance et le suivi des activités via les caméras de sécurité de la Police
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du système Vizzia, (verbalisation des infractions liées à l’Environnement).
Gestion financière :
- Établir et suivre le budget financier de la Police Municipale
- Demander des devis
- Commander des uniformes et des munitions
- Créer et éditer les bons de commande
- Assurer la gestion des marchés
- Valider des services faits
- Assurer les rapprochements et rattachements comptables
- Assurer la gestion courante de l’accueil physique et téléphonique
- Tenir l’agenda du Chef de service et de l’Adjoint
- Suivre, préparer et planifier les réunions
- Assurer le suivi administratif des agents du service de la police municipale dont la gestion et le suivi des heures supplémentaires
- Réceptionner et orienter les courriers papiers et électroniques
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs
- Effectuer des recherches d’informations, notamment règlementaires
- Effectuer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers thématiques et des procédures sur les tableaux de bords
- Suivre l’activité du service à travers les statistiques
- Assurer le suivi des agents de Police Municipale
- Suivre et gérer les véhicules de la Police Municipale en lien avec le Service Garage des Services Techniques (Contrôles techniques, réparations, entretiens, révisions…)
- Rédiger les arrêtés chiens dangereux, objets trouvés, permis piétons...
- Suivre les dossiers et les doléances des administrés
- Assurer une bonne qualité de communication et de collaboration avec les services extérieurs (police nationale, pompiers...), les services municipaux et les sociétés ou établissements
- Participer aux projets du Service
- Gérer le classement l’archivage
- Effectuer la surveillance et le suivi des activités via les caméras de sécurité de la Police
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du système Vizzia, (verbalisation des infractions liées à l’Environnement).
Gestion financière :
- Établir et suivre le budget financier de la Police Municipale
- Demander des devis
- Commander des uniformes et des munitions
- Créer et éditer les bons de commande
- Assurer la gestion des marchés
- Valider des services faits
- Assurer les rapprochements et rattachements comptables
Profils recherchés
- Connaissances des processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaissance et gestion des procédures d’urgence
- Maîtrise des écrits professionnels
- Respect du secret professionnel
- Discrétion
- Bonne utilisation des outils bureautiques
- Savoir travailler en polyvalence et en équipe
- Gérer et organiser son travail
- Sens du service rendu aux usagers
- Savoir travailler en réactivité et avec rigueur
- Connaissance et gestion des procédures d’urgence
- Maîtrise des écrits professionnels
- Respect du secret professionnel
- Discrétion
- Bonne utilisation des outils bureautiques
- Savoir travailler en polyvalence et en équipe
- Gérer et organiser son travail
- Sens du service rendu aux usagers
- Savoir travailler en réactivité et avec rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0130404700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.