Agent d'accueil
Offre n° O095250403000843
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 rue Nationale, Beaumont-sur-Oise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
02/06/2025
Type d'emploi
Contrat aidé
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Parcours Emploi Compétences - contrat d'accompagnement dans l'emploi )
Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.
Le Parcours Emploi Compétences s'adresse à toute personne sans emploi rencontrant des difficultés sociales et/ou professionnelles d'accès à l'emploi. C'est un contrat de travail à durée indéterminée (CDI) ou déterminée (CDD) d'une durée de 6 à 24 mois en règle générale, avec un temps de travail hebdomadaire de 20 heures minimum en temps plein ou en temps partiel.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La CCHVO recrute un agent d'accueil (H/F) à temps non complet 20h00 hebdomadaire (lundi 8h50-12h00 / 13h30-17h30 et du mardi au vendredi 8h50-12h00)
Sous la supervision de la responsable des affaires générales, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes et contribuez activement à la gestion administrative quotidienne.
Sous la supervision de la responsable des affaires générales, vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes et contribuez activement à la gestion administrative quotidienne.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public :
• Renseignement des usagers et orientation vers les services ou organismes compétents,
• Traitement des demandes spécifiques des usagers avec une écoute attentive et une réponse rapide,
• Gestion et affichage des informations accessibles au public,
Gestion administrative et logistique :
• Traitement et enregistrement quotidien du courrier entrant et sortant,
• Suivi spécifique des prises de rendez-vous pour les dossiers du Conseil Local de Santé Mentale et de la MDPH,
• Tenue et gestion des plannings (véhicules, bureaux) et organisation des réunions,
• Organisation logistique des réunions, rendez-vous et événements internes,
• Rédaction, mise en forme et traitement de courriers et mails,
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs,
• Commande et gestion des fournitures administratives pour les services et gestion des stocks (produits d'entretien, denrées alimentaires).
Missions transversales :
• Contribution active à la polyvalence des services en participant à des missions ponctuelles ou transversales,
• Accompagnement de l’agent comptable dans l’élaboration des bons de commande et le suivi des factures, ainsi que le classement des pièces comptables en lien avec les services concernés.
• Renseignement des usagers et orientation vers les services ou organismes compétents,
• Traitement des demandes spécifiques des usagers avec une écoute attentive et une réponse rapide,
• Gestion et affichage des informations accessibles au public,
Gestion administrative et logistique :
• Traitement et enregistrement quotidien du courrier entrant et sortant,
• Suivi spécifique des prises de rendez-vous pour les dossiers du Conseil Local de Santé Mentale et de la MDPH,
• Tenue et gestion des plannings (véhicules, bureaux) et organisation des réunions,
• Organisation logistique des réunions, rendez-vous et événements internes,
• Rédaction, mise en forme et traitement de courriers et mails,
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs,
• Commande et gestion des fournitures administratives pour les services et gestion des stocks (produits d'entretien, denrées alimentaires).
Missions transversales :
• Contribution active à la polyvalence des services en participant à des missions ponctuelles ou transversales,
• Accompagnement de l’agent comptable dans l’élaboration des bons de commande et le suivi des factures, ainsi que le classement des pièces comptables en lien avec les services concernés.
Profils recherchés
• Qualités relationnelles et bonne présentation,
• Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication,
• Aisance dans l'expression orale et écrite,
• Organisation, rigueur et autonomie,
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication,
• Aisance dans l'expression orale et écrite,
• Organisation, rigueur et autonomie,
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Contact et modalités de candidature
Contact
0139375982
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
16 rue Nationale
95260 BEAUMONT SUR OISE
Madame la Présidente
16 rue Nationale
95260 BEAUMONT SUR OISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.