Chargé(e)de gestion du planning des installations et des relations avec les associations intercommunales
Offre n° O095250401000098
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Equipement sportif intercommunal comportant :
- 3 terrains engazonnés,
- 1 terrain synthétique,
- 1 piste d'athlétisme,
- 1 halle des sports et accueillant 7 associations ou clubs.
- 3 terrains engazonnés,
- 1 terrain synthétique,
- 1 piste d'athlétisme,
- 1 halle des sports et accueillant 7 associations ou clubs.
Lieu de travail
2 boulevard de l'Entente, Saint-Gratien (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Descriptif de l'emploi
Au sein du SIVOM de Saint Gratien Sannois, collectivité à taille humaine chargée de la gestion du Parc des Sports Michel Hidalgo, vous aurez pour missions de gérer le planning de l'ensemble des installations sportives, entrainements, compétitions sportives, réunions, formations, stages etc.... ainsi que les relations directes avec les associations intercommunales (foot, basket, hand, volley, athlétisme, gymnastique...)
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions du poste sont les suivantes :
1. Gestion du Planning des Installations :
o Planifier et coordonner l’utilisation des installations sportives (terrains de sport, salles de réunion, etc.) en fonction des demandes annuelles ou ponctuelles des associations ou des demandes extérieures.
o Assurer la mise à jour régulière du planning et veiller à l’absence de conflits dans les réservations.
o Gérer les demandes de réservation et les annulations, en informant les parties prenantes concernées (associations et équipes du SIVOM).
2. Relations avec les Associations Intercommunales :
o Être l’interlocuteur privilégié des associations intercommunales pour toutes les questions relatives à l’utilisation des installations.
o Assurer la communication et la coordination avec les associations pour répondre à leurs besoins et attentes.
o Participer aux réunions avec les représentants des associations et rédiger les comptes rendus.
3. Suivi Administratif :
o Assurer le suivi administratif des réservations et des conventions d’utilisation des installations.
o Archiver et classer les documents relatifs à la gestion des installations et des relations avec les associations.
4. Veille et Amélioration Continue :
o Proposer des améliorations dans l’organisation et la gestion des installations.
o Veiller à l’application des règlements et des procédures en vigueur.
1. Gestion du Planning des Installations :
o Planifier et coordonner l’utilisation des installations sportives (terrains de sport, salles de réunion, etc.) en fonction des demandes annuelles ou ponctuelles des associations ou des demandes extérieures.
o Assurer la mise à jour régulière du planning et veiller à l’absence de conflits dans les réservations.
o Gérer les demandes de réservation et les annulations, en informant les parties prenantes concernées (associations et équipes du SIVOM).
2. Relations avec les Associations Intercommunales :
o Être l’interlocuteur privilégié des associations intercommunales pour toutes les questions relatives à l’utilisation des installations.
o Assurer la communication et la coordination avec les associations pour répondre à leurs besoins et attentes.
o Participer aux réunions avec les représentants des associations et rédiger les comptes rendus.
3. Suivi Administratif :
o Assurer le suivi administratif des réservations et des conventions d’utilisation des installations.
o Archiver et classer les documents relatifs à la gestion des installations et des relations avec les associations.
4. Veille et Amélioration Continue :
o Proposer des améliorations dans l’organisation et la gestion des installations.
o Veiller à l’application des règlements et des procédures en vigueur.
Profils recherchés
Profil Recherché :
• Formation : Idéalement Bac+2 en gestion administrative, gestion des collectivités territoriales ou équivalent.
• Expérience : Expérience préalable dans un poste similaire ou dans la gestion administrative souhaité.
• Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
o Bonne organisation et rigueur dans la gestion des plannings.
o Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
o Sens de l’écoute et du service public.
o Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
Qualités Personnelles :
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Réactivité et adaptabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
• Formation : Idéalement Bac+2 en gestion administrative, gestion des collectivités territoriales ou équivalent.
• Expérience : Expérience préalable dans un poste similaire ou dans la gestion administrative souhaité.
• Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
o Bonne organisation et rigueur dans la gestion des plannings.
o Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
o Sens de l’écoute et du service public.
o Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
Qualités Personnelles :
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Réactivité et adaptabilité.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0178705363
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
2 boulevard de l'Entente
95210 ST GRATIEN
Monsieur le Président
2 boulevard de l'Entente
95210 ST GRATIEN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.