GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ENFANCE (H/F)
Offre n° O095250314000751
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VAUREAL, UNE COMMUNE VERTE A L'AMBITION DURABLE AU CUR DE CERGY-PONTOISE
Incontournable dans le Val d'Oise, à 35 kilomètres de Paris, Vauréal est l'une des 13 communes de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise composée de plus de 200 000 habitants.
Attractive, vivante, idéalement située au coeur de l'agglomération, la ville vise le modèle de la « ville du quart d'heure ».
Incontournable dans le Val d'Oise, à 35 kilomètres de Paris, Vauréal est l'une des 13 communes de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise composée de plus de 200 000 habitants.
Attractive, vivante, idéalement située au coeur de l'agglomération, la ville vise le modèle de la « ville du quart d'heure ».
Lieu de travail
1 place du Coeur Battant, Vauréal (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous recherchez des missions diversifiées au sein d’une ville en transition pleinement engagée à relever le défi des enjeux sociaux, environnementaux, économiques et démocratiques qui nous attendent ? Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et relever des défis au quotidien ? Vous savez faire preuve de polyvalence ? Vous aimez les relations humaines ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous pour continuer à faire de Vauréal une ville qui prend soin de ses habitants. La direction de la Famille vous attend !
Missions / conditions d'exercice
# VOS MISSIONS
• Assurer l'accueil téléphonique de la direction
• Informer et orienter les demandes d'usagers et autres services
• Assurer diverses tâches administratives au sein de la direction (tableaux de bord, courriers, demande de subventions)
• Gérer le suivi des contrats et dossiers des animateurs périscolaires et ALSH en transversalité avec le service des ressources humaines
• Gestion des inscriptions scolaires (Espace citoyen, nouveaux inscrits, calcul du quotient familial, dérogations, radiations …)
• Gérer la boîte électronique générique commune
• Suivre les effectifs de fréquentation des différentes activités
• Gérer les effectifs de restauration scolaire (temps scolaire, mercredi et vacances)
• Savoir utiliser le logiciel CONCERTO serait un plus
# SPECIFICITÉS DU POSTE
• Savoir gérer les imprévus
• Assurer le remplacement de la responsable des agents d’office pour communiquer les effectifs restauration
NOS +
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation mutuelle et prévoyance
• Poste à temps complet 37h/semaine RTT
• Possibilité de travail sur 4,5 j
• CNAS
• Assurer l'accueil téléphonique de la direction
• Informer et orienter les demandes d'usagers et autres services
• Assurer diverses tâches administratives au sein de la direction (tableaux de bord, courriers, demande de subventions)
• Gérer le suivi des contrats et dossiers des animateurs périscolaires et ALSH en transversalité avec le service des ressources humaines
• Gestion des inscriptions scolaires (Espace citoyen, nouveaux inscrits, calcul du quotient familial, dérogations, radiations …)
• Gérer la boîte électronique générique commune
• Suivre les effectifs de fréquentation des différentes activités
• Gérer les effectifs de restauration scolaire (temps scolaire, mercredi et vacances)
• Savoir utiliser le logiciel CONCERTO serait un plus
# SPECIFICITÉS DU POSTE
• Savoir gérer les imprévus
• Assurer le remplacement de la responsable des agents d’office pour communiquer les effectifs restauration
NOS +
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire + prime annuelle
• Participation mutuelle et prévoyance
• Poste à temps complet 37h/semaine RTT
• Possibilité de travail sur 4,5 j
• CNAS
Profils recherchés
VOTRE PROFIL
• Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
• Aimer travailler en équipe et en transversalité
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rendre compte
# VOS QUALITÉS
• Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
• Savoir s’organiser au quotidien
• Faire preuve d’initiative
• Avoir le sens du service public
• Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire
• Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
• Aimer travailler en équipe et en transversalité
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rendre compte
# VOS QUALITÉS
• Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
• Savoir s’organiser au quotidien
• Faire preuve d’initiative
• Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0134245353
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : candidatures@mairie-vaureal.fr (au format PDF de préférence)
uniquement à l'adresse mail : candidatures@mairie-vaureal.fr (au format PDF de préférence)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.