1. Accueil physique et téléphonique des Services Techniques
 Accueil téléphonique et physique
 Orientation et filtre des appels
 Saisie des demandes d’intervention sur FLUXNET

2. Gestion des mails de la boite « Services Techniques »
 Consultation des mails
 Gestion des demandes relatives au service administratif de la DST
 Dispatching des mails au sein de la direction
 Saisie des demandes d’intervention sur FLUXNET

3. Administratif (en l’absence du binôme et au besoin)
 Réception du courrier, dispatching au sein de la direction
 Suivi du courrier dans le tableau de bord
 Rédaction des réponses en collaboration avec le chef de service
 Envoi quotidien de rapports d’astreinte à la DGS, cabinet du Maire et Elu de référence
 Extraction 2 fois par mois des demandes FLUXNET non traités pour relancer les chefs de services
 Classement

4. Secrétariat des Commissions de sécurité (en collaboration le service Patrimoine/ Bâtiment)
 Courriers
 Comptes rendus et procès-verbaux
 Convocations
 Classement
5. Transport (en l’absence du binôme)
 Gestion du car municipal : demandes, plannings, transmission aux services concernés
 Gestion du Dobus : suivi de la régie et des demandes de cartes imagin’R
 Mise à jour et suivi du Parc Automobile
 Gestion des demandes de cartes carburants et des tickets de caisse
 Classement

6. Voirie / Propreté (en l’absence du binôme et au besoin)

 Rédaction des actes administratifs relatifs à la voirie (arrêtés…)
 Rédaction de courrier divers en collaboration avec le chef de service
 Préparation d’un rapport mensuel de fréquentation de la mini déchèterie
 Classement


7. Logistique (en l’absence du binôme et au besoin)

 Rédaction de courriers et arrêtés en lien avec les manifestations
 Classement


8. Personnel (en l’absence du binôme et au besoin)
 Elaboration et suivi des plannings d’astreinte (ST et salage)
 Préparation des dossiers hebdomadaire (missions ; autorisations…)
 Suivi du planning de présence des gardiens en collaboration avec le responsable des gardiens
 Classement

9. Comptabilité
 Saisie des bons de commandes sur CIRIL
 Impression des bons signés
 Saisie des fluides et consommation diverses sur le tableau bord (réalisation de graphiques)
 Elaboration d’états des dépenses CAF pour le service de la petite enfance, enfance et jeunesse
 Rapprochement des factures sur CIRIL
10. Marchés / contrats
 Contrats : planifier et accompagner les chefs de service dans l’élaboration du contrat (partie admi)
 Contrats : tenir à jour le tableau de suivi
 Marchés : tenir à jour le tableau de suivi,
 Marchés : planifier les marchés à passer ou à renouveler

Polyvalence en cas d’absence ou besoin du service