Agent d'accueil - Secrétariat
Offre n° O095250303000645
Publiée le 03/03/2025
Synthèse de l'offre
26 communes membres du PNR du Vexin français (17000 habitants) au Nord-Ouest du département du Val d'Oise (limitrophe 78 - 27- 60)
Lieu de travail
12, rue des Frères Montgolfier, Magny-en-Vexin (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
02/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe dynamique et sous l'autorité de la responsable du secrétariat général, l'agent aura pour missions principales :
-L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
-Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
-Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
-Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
-Gestion des archives et des registres, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
-Organisation et suivi des commissions, envoi des convocations et des comptes-rendus
Missions secondaires :
-Suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
-Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
-Assistance à la responsable de pôle sur divers dossiers.
Avantages :
CNAS, participation complémentaire santé et maintien de salaire, régime indemnitaire RIFSEEP, prime annuelle CIA.
Compétences requises :
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point)
-Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
-Sens des relations publiques et de la communication
-Savoir prioriser les missions
-Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !
-L'accueil physique et téléphonique
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
-Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
-Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
-Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
-Gestion des archives et des registres, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
-Organisation et suivi des commissions, envoi des convocations et des comptes-rendus
Missions secondaires :
-Suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
-Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
-Assistance à la responsable de pôle sur divers dossiers.
Avantages :
CNAS, participation complémentaire santé et maintien de salaire, régime indemnitaire RIFSEEP, prime annuelle CIA.
Compétences requises :
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point)
-Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
-Sens des relations publiques et de la communication
-Savoir prioriser les missions
-Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
-L'accueil physique et téléphonique
Secrétariat général :
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
-Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
-Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
-Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
-Gestion des archives et des registres, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
-Organisation et suivi des commissions, envoi des convocations et des comptes-rendus
Missions secondaires :
-Suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
-Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
-Assistance à la responsable de pôle sur divers dossiers.
-L'accueil physique et téléphonique
Secrétariat général :
- La gestion du courrier entrant/sortant/mails/suivi et affranchissement (déplacement à la Poste).
-Gestion des différents plannings (tableau de réunions, vidéoprojecteur, véhicules de la collectivité).
-Mise à jour des différents outils de suivi (tableau retour des actions en cours, mise à jour du calendrier des réunions communautaires).
-Gestion de l'agenda du Président et de la direction générale.
-Gestion des archives et des registres, classement, logistique diverse (organisation et installation en salle de réunion).
-Organisation et suivi des commissions, envoi des convocations et des comptes-rendus
Missions secondaires :
-Suivi des dossiers de demandes de subventions des associations.
-Soutien à la préparation des conseils communautaires : mise en page de la convocation et relecture, logistique, préparation des dossiers, classement.
-Assistance à la responsable de pôle sur divers dossiers.
Profils recherchés
Compétences requises :
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
-Sens des relations publiques et de la communication
-Savoir prioriser les missions
-Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
-Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
-Sens des relations publiques et de la communication
-Savoir prioriser les missions
-Ponctualité
Si vous savez faire preuve d'initiative et d'analyse de situations, être organisé, rigoureux, discret, travailler en équipe et être polyvalent alors écrivez-nous !
Contact et modalités de candidature
Contact
0186350036
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
12, rue des Frères Montgolfier
95420 MAGNY EN VEXIN
Monsieur le Président
12, rue des Frères Montgolfier
95420 MAGNY EN VEXIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.