Secrétaire d'accueil
Offre n° O095250220000902
Publiée le 20/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avernes, village rural du Val d'Oise implanté au cœur du Parc Naturel Régional du Vexin Français, se situe entre Magny-en-Vexin et Cergy. Forte de ses 880 habitants, Avernes est une commune paisible et dynamique qui bénéficie d'une école primaire, d'un tissu associatif et de petits commerces actifs.
La municipalité compte 5 agents et une équipe municipale très engagée dans la vie locale, porteuse de plusieurs beaux projets et désireuse de favoriser le bien vivre de ses habitants.
La municipalité compte 5 agents et une équipe municipale très engagée dans la vie locale, porteuse de plusieurs beaux projets et désireuse de favoriser le bien vivre de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
39 Grande Rue, Avernes (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la secrétaire de mairie et du Maire
Missions / conditions d'exercice
• Tenue du bureau de Poste
• Accueil physique et téléphonique du public
• Rangement et aménagement des pièces de la mairie
• Gestion des réservations des salles
• Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l’école
• Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires
• Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière...
• Gestion des mails, des courriers et de l’affichage
• Suivi des interventions des prestataires
• Aide aux élus pour l’organisation d’événements
• Relations avec les ATSEM et les agents techniques
• Classement et archivage
• Remplacement ponctuel du personnel
• Accueil physique et téléphonique du public
• Rangement et aménagement des pièces de la mairie
• Gestion des réservations des salles
• Gestion du service périscolaire et des inscriptions à l’école
• Gestion des stocks, commande de fournitures, remplissage des casiers/distributeurs alimentaires
• Gestion administrative : état-civil, urbanisme, arrêtés, cimetière...
• Gestion des mails, des courriers et de l’affichage
• Suivi des interventions des prestataires
• Aide aux élus pour l’organisation d’événements
• Relations avec les ATSEM et les agents techniques
• Classement et archivage
• Remplacement ponctuel du personnel
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
• Avoir le sens de l’accueil
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir travailler dans l’urgence
• Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques
• Maitriser les techniques de secrétariat et outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel, Power point)
• Connaissance des logiciels Berger-Levrault et Oxalis serait un plus
SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public (déontologie et discrétion)
• Capacité d’organisation et d’autonomie
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Qualité de communication avec les autres services et les autres instances territoriales
• Avoir le sens de l’accueil
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir travailler dans l’urgence
• Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques
• Maitriser les techniques de secrétariat et outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel, Power point)
• Connaissance des logiciels Berger-Levrault et Oxalis serait un plus
SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public (déontologie et discrétion)
• Capacité d’organisation et d’autonomie
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Qualité de communication avec les autres services et les autres instances territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
0130392013
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à mairie@avernes95.fr ou à l'attention de Madame le Maire, Mairie d'Avernes 39 grande rue 95450 AVERNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.