Assistant archiviste (H/F)(RVT)
Offre n° O095250213000149
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 80 318, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours du Val d'Oise (SDIS 95) distribue des secours dans l'ensemble du département, suite aux sollicitations de la population sur les numéros d'urgence 18 et 112. Chaque année, ce sont plus de 85 000 interventions de secours aux personnes et de lutte contre l'incendie qui sont réalisées par les sapeurs-pompiers du Val d'Oise.
Pour mener à bien ces missions, les sapeurs-pompiers du Val d'Oise s'appuient, entre autres, sur l'action de la sous-direction Pilotage et Prospective, qui a en charge le pilotage stratégique et l'évaluation de la performance de l'établissement public.
Au sein du Groupement Conduite de l'Organisation de la sous-direction pilotage et prospective du service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise, l'assistant archiviste pérennise le patrimoine documentaire de l'établissement et facilite son exploitation dans la conduite courante de son activité. Il conseille et sensibilise l'ensemble des services en matière d'archivage et veille à l'application des règles de gestion des archives dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les archives départementales (ADVO). L'assistant archiviste quant à lui, assiste l'archiviste dans les tâches les plus courantes, mais a surtout pour responsabilité la bonne gestion du local de stockage.
Le SDIS : ce sont des valeurs d'engagement, de solidarité et de respect.
Pour mener à bien ces missions, les sapeurs-pompiers du Val d'Oise s'appuient, entre autres, sur l'action de la sous-direction Pilotage et Prospective, qui a en charge le pilotage stratégique et l'évaluation de la performance de l'établissement public.
Au sein du Groupement Conduite de l'Organisation de la sous-direction pilotage et prospective du service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise, l'assistant archiviste pérennise le patrimoine documentaire de l'établissement et facilite son exploitation dans la conduite courante de son activité. Il conseille et sensibilise l'ensemble des services en matière d'archivage et veille à l'application des règles de gestion des archives dans le respect de la réglementation, en collaboration avec les archives départementales (ADVO). L'assistant archiviste quant à lui, assiste l'archiviste dans les tâches les plus courantes, mais a surtout pour responsabilité la bonne gestion du local de stockage.
Le SDIS : ce sont des valeurs d'engagement, de solidarité et de respect.
Missions / conditions d'exercice
Seconder l'archiviste du SDIS, et en particulier :
- Assurer les consultations (papier ou numériques) et le suivi des retours
- Organiser et traiter les versements des services et centres de secours
- Alimenter le registre des entrées et le récolement
- Traiter les versements spécifiques (SGSP, médical, GBAT, GPREV/GPRS)
- Ré inventorier et/ou reconditionner plusieurs versements erronés
- Trier les originaux/copies des dossiers individuels versés par les CIS
- Rendre le récolement exhaustif en intégrant les bordereaux de versement non exploitables
- Identifier les documents pouvant être versés aux ADVO afin d'effectuer un versement
- Assurer la destruction des documents
- Assurer les consultations (papier ou numériques) et le suivi des retours
- Organiser et traiter les versements des services et centres de secours
- Alimenter le registre des entrées et le récolement
- Traiter les versements spécifiques (SGSP, médical, GBAT, GPREV/GPRS)
- Ré inventorier et/ou reconditionner plusieurs versements erronés
- Trier les originaux/copies des dossiers individuels versés par les CIS
- Rendre le récolement exhaustif en intégrant les bordereaux de versement non exploitables
- Identifier les documents pouvant être versés aux ADVO afin d'effectuer un versement
- Assurer la destruction des documents
Profils recherchés
- Première expérience sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils micro-informatiques
- Capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Permis B indispensable
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Autonomie
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Sens de la confidentialité et de la qualité de service
- Bonne maîtrise des outils micro-informatiques
- Capacité d'analyse, de rigueur et d'organisation
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Permis B indispensable
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Autonomie
- Capacité d'écoute et d'adaptation
- Sens de la confidentialité et de la qualité de service
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à : Monsieur le Président du CASDIS par mail à recrutement@sdis95.fr ; Veuillez rappeler en objet de votre candidature la référence suivante : 2024-SDPP-ARCH.
Le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement, il est également ouvert aux contractuels (contrat à durée déterminée d'une durée de 3 ans renouvelable).
Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail: en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action d'un comité d'œuvres sociales (COS - https://www.cosvaldoise.com), d'une amicale (https://apeddsis.fr/), et du télétravail (selon éligibilité du poste). Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Le poste est à pourvoir par voie de mutation ou de détachement, il est également ouvert aux contractuels (contrat à durée déterminée d'une durée de 3 ans renouvelable).
Le SDIS s'engage pour la qualité de vie au travail: en rejoignant ses équipes, vous pourrez bénéficier de l'action d'un comité d'œuvres sociales (COS - https://www.cosvaldoise.com), d'une amicale (https://apeddsis.fr/), et du télétravail (selon éligibilité du poste). Le SDIS propose un cadre managérial bienveillant et convivial, au service de projets dynamiques.
Adresse de l'employeur
SDIS du Val-d'Oise
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.