assistant administratif et financier
Offre n° O095250211001042
Publiée le 11/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
12 250 habitants-Station thermale et touristique (lac de 43 Ha)
Surclassée de 20 000 à 40 000 habitants
Surclassée de 20 000 à 40 000 habitants
Lieu de travail
57 rue du Général de Gaulle, Enghien-les-Bains (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire relative aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux selon le profil, régime indemnitaire mensuel, prime liée à l’entretien professionnel, carte tickets restaurants, CNAS, participation à la prévoyance. Pas de t
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur de la gestion locative du service technique, vos missions principales sont :
• La gestion des charges locatives récupérables des biens appartenant au domaine privé de la commune
• Le suivi du budget du service
• La gestion des charges locatives récupérables des biens appartenant au domaine privé de la commune
• Le suivi du budget du service
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Facturation des charges locatives récupérables
- Demandes et suivi des relevés de compteurs
- Traitement des factures faisant l’objet d’une refacturation aux occupants
- Calcul et préparation de la facturation des charges locatives récupérables
- Préparation des régularisations annuelles de charges
- Etablissement des décomptes généraux définitifs des charges lors de la sortie des occupants
Mission 2 : Gestion des biens de la ville en copropriété
- Suivi des assemblées générales en lien avec les syndics de copropriété et l’élu du secteur
- Prévision et mandatement des appels de charges
- Mise à jour des tableaux de bord
- Déclaration et suivi des sinistres
Mission 3 : Suivi du budget du service
- Préparation, saisie et suivi de l’exécution budgétaire
- Saisie et suivi des bons de commandes
- Contrôle de l’exécution des prestations
- Validation des factures
- Demandes et suivi des relevés de compteurs
- Traitement des factures faisant l’objet d’une refacturation aux occupants
- Calcul et préparation de la facturation des charges locatives récupérables
- Préparation des régularisations annuelles de charges
- Etablissement des décomptes généraux définitifs des charges lors de la sortie des occupants
Mission 2 : Gestion des biens de la ville en copropriété
- Suivi des assemblées générales en lien avec les syndics de copropriété et l’élu du secteur
- Prévision et mandatement des appels de charges
- Mise à jour des tableaux de bord
- Déclaration et suivi des sinistres
Mission 3 : Suivi du budget du service
- Préparation, saisie et suivi de l’exécution budgétaire
- Saisie et suivi des bons de commandes
- Contrôle de l’exécution des prestations
- Validation des factures
Profils recherchés
- Maîtrise des logiciels métiers spécifiques
- Connaissance approfondie des procédures comptables et de la gestion administrative financière
- Bonne compréhension des règles comptables et budgétaires
- Familiarité avec la nomenclature comptable
- Veille et suivi des évolutions réglementaires
Analyse et contrôle des factures : Vérification de la conformité des factures aux engagements contractuels, identification des écarts et validation des paiements.
Calcul et répartition des charges : Détermination et affectation des coûts selon les règles comptables et budgétaires en vigueur.
Collecte et traitement des informations : Recherche, analyse et structuration des données financières et administratives pour assurer un suivi précis et efficace.
Sens de l’organisation : Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et assurer une gestion rigoureuse des documents et des processus.
Esprit d’équipe : Capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et à contribuer à un environnement de travail harmonieux.
Rigueur et méthode : Approche structurée du travail, souci du détail et respect des procédures pour garantir la fiabilité des données et des analyses.
- Connaissance approfondie des procédures comptables et de la gestion administrative financière
- Bonne compréhension des règles comptables et budgétaires
- Familiarité avec la nomenclature comptable
- Veille et suivi des évolutions réglementaires
Analyse et contrôle des factures : Vérification de la conformité des factures aux engagements contractuels, identification des écarts et validation des paiements.
Calcul et répartition des charges : Détermination et affectation des coûts selon les règles comptables et budgétaires en vigueur.
Collecte et traitement des informations : Recherche, analyse et structuration des données financières et administratives pour assurer un suivi précis et efficace.
Sens de l’organisation : Capacité à gérer les priorités, respecter les délais et assurer une gestion rigoureuse des documents et des processus.
Esprit d’équipe : Capacité à collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et à contribuer à un environnement de travail harmonieux.
Rigueur et méthode : Approche structurée du travail, souci du détail et respect des procédures pour garantir la fiabilité des données et des analyses.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134284545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : rh@enghien95.fr
uniquement à l'adresse mail : rh@enghien95.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.