Agent d'accueil et d'Etat civil
Offre n° O095250130001265
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
8900 habitants
membre de la Communauté d'Agglomération de Val Parisis
à 15 kms au nord-ouest de Paris
membre de la Communauté d'Agglomération de Val Parisis
à 15 kms au nord-ouest de Paris
Lieu de travail
Place Camille Fouinat, Beauchamp (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service population, l’agent d’Etat-Civil et d’accueil prépare et délivre les actes d’état civil, accompagne les élus lors des célébrations, prend en charge les actes funéraires et la gestion du cimetière, accueille, informe et oriente le public, et aura en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Instruction et rédaction des actes d’Etat-Civil :
- Recevoir, instruire et délivrer les actes d’état civil (naissances, mariages, pacs, parrainages, décès)
- Prendre en charge les actes funéraires et la gestion des concessions du cimetière
- Réceptionner les dossiers d’attestation d’accueil
Accueil et renseignement du public :
- Orienter le public vers les services de la ville ou organismes compétents
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers, traitement des appels et prise de messages
- Répondre aux mails et courriers adressés au service
- Recevoir, instruire et délivrer les actes d’état civil (naissances, mariages, pacs, parrainages, décès)
- Prendre en charge les actes funéraires et la gestion des concessions du cimetière
- Réceptionner les dossiers d’attestation d’accueil
Accueil et renseignement du public :
- Orienter le public vers les services de la ville ou organismes compétents
- Assurer l’accueil téléphonique des usagers, traitement des appels et prise de messages
- Répondre aux mails et courriers adressés au service
Profils recherchés
• Diplôme de niveau Baccalauréat administratif
• Expérience sur une fonction similaire vivement appréciée, et une bonne connaissance de l’état civil est nécessaire.
• Maîtrise des procédures des actes d’état civil
• Capacité à reformuler et interpréter une demande et s’exprimer clairement
• Techniques rédactionnelles (mail, courrier…)
• Mise en œuvre de différentes procédures administratives simples ou complexes
• Maîtrise de l'outil informatique
• Posséder de réelles qualités relationnelles et savoir être à l'écoute
• Faire preuve d'autonomie, être organisé, capacité à s'adapter
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens du service public
Cadre du Poste :
- Emploi permanent
- Temps de travail : 36h30 par semaine sur 4,5 jours (du lundi au vendredi matin)
- Congés annuels : 5 fois la durée hebdomadaire et 9 RTT
- Disponibilité occasionnelle le samedi pour les cérémonies de mariage
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Participation à la protection complémentaire santé et prévoyance
- CNAS
• Expérience sur une fonction similaire vivement appréciée, et une bonne connaissance de l’état civil est nécessaire.
• Maîtrise des procédures des actes d’état civil
• Capacité à reformuler et interpréter une demande et s’exprimer clairement
• Techniques rédactionnelles (mail, courrier…)
• Mise en œuvre de différentes procédures administratives simples ou complexes
• Maîtrise de l'outil informatique
• Posséder de réelles qualités relationnelles et savoir être à l'écoute
• Faire preuve d'autonomie, être organisé, capacité à s'adapter
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens du service public
Cadre du Poste :
- Emploi permanent
- Temps de travail : 36h30 par semaine sur 4,5 jours (du lundi au vendredi matin)
- Congés annuels : 5 fois la durée hebdomadaire et 9 RTT
- Disponibilité occasionnelle le samedi pour les cérémonies de mariage
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Participation à la protection complémentaire santé et prévoyance
- CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0130404545
Informations complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrer notre équipe, c’est contribuer à la dynamique et à l’attractivité de notre commune. Vous participerez à des projets stimulants et variés, tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif et bienveillant.
La ville de Beauchamp s’engage pour la qualité de vie au travail à travers des actions au quotidien et lors d’une semaine dédiée chaque année.
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de Beauchamp
https://e-candidate.ville-beauchamp.fr/candidat
Intégrer notre équipe, c’est contribuer à la dynamique et à l’attractivité de notre commune. Vous participerez à des projets stimulants et variés, tout en développant vos compétences dans un environnement collaboratif et bienveillant.
La ville de Beauchamp s’engage pour la qualité de vie au travail à travers des actions au quotidien et lors d’une semaine dédiée chaque année.
Merci de déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la Ville de Beauchamp
https://e-candidate.ville-beauchamp.fr/candidat
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.