Agent de gestion administrative et comptable - Service Education (H/F)
Offre n° O095250108000198
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Idéalement située près de Paris, la ville de Sannois, forte de ses 27 000 habitants, bénéficie d'une situation géographique privilégiée.
Dotée d'un riche patrimoine historique, Sannois propose une offre culturelle riche et variée.
Les vignes de Sannois qui font sa fierté, surplombent la ville labellisée Villes et villages fleuris récompensée par 3 fleurs.
Travailler à Sannois, c'est participer à la réussite d'une ville attractive et dynamique, tournée vers l'avenir.
Dotée d'un riche patrimoine historique, Sannois propose une offre culturelle riche et variée.
Les vignes de Sannois qui font sa fierté, surplombent la ville labellisée Villes et villages fleuris récompensée par 3 fleurs.
Travailler à Sannois, c'est participer à la réussite d'une ville attractive et dynamique, tournée vers l'avenir.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
place du Général Leclerc, Sannois (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
1500 - 1800 € selon expérience
Descriptif de l'emploi
Le service Education gère le fonctionnement et l'entretien des écoles maternelles et élémentaires. Il veille à l'organisation de la restauration et gère le personnel non enseignant (ATSEM). Il assure le suivi de la scolarisation des enfants de la commune.
Sous l'autorité de la responsable adjointe du service Education, vous assurez le suivi administratif et financier du service (réservations de cars, suivi des devis et factures etc. ). En contact régulier avec les directions d'écoles, les fournisseurs et le service financier, vous assurez les missions suivantes :
Sous l'autorité de la responsable adjointe du service Education, vous assurez le suivi administratif et financier du service (réservations de cars, suivi des devis et factures etc. ). En contact régulier avec les directions d'écoles, les fournisseurs et le service financier, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Effectuer la gestion administrative et financière du service :
Réceptionner et vérifier les devis par rapport aux marchés (restauration, transport, location et entretien des linges, etc.)
Vérifier les lignes budgétaires
Saisir les bons de commandes sur le logiciel CIRIL
Procéder aux réservations de cars pour les sorties scolaires
Gérer les factures de manière dématérialisée (CHORUS)
Suivre les dossiers en lien avec les différents fournisseurs
Assurer des missions en soutien aux agents d'accueil du service (pendant les périodes de congés ou d'accroissement d'activité) :
Renseigner et orienter le public (informations relatives aux inscriptions scolaires, périscolaires, à la cantine, etc.)
Gérer la boîte mail
Suivre les dossiers d'inscriptions aux activités péri et extra scolaires (saisie et traitement sur le logiciel métier)
Prendre en charge les inscriptions scolaires (prise de rendez-vous, accueil des familles, traitement des dossiers)
Réceptionner et vérifier les devis par rapport aux marchés (restauration, transport, location et entretien des linges, etc.)
Vérifier les lignes budgétaires
Saisir les bons de commandes sur le logiciel CIRIL
Procéder aux réservations de cars pour les sorties scolaires
Gérer les factures de manière dématérialisée (CHORUS)
Suivre les dossiers en lien avec les différents fournisseurs
Assurer des missions en soutien aux agents d'accueil du service (pendant les périodes de congés ou d'accroissement d'activité) :
Renseigner et orienter le public (informations relatives aux inscriptions scolaires, périscolaires, à la cantine, etc.)
Gérer la boîte mail
Suivre les dossiers d'inscriptions aux activités péri et extra scolaires (saisie et traitement sur le logiciel métier)
Prendre en charge les inscriptions scolaires (prise de rendez-vous, accueil des familles, traitement des dossiers)
Profils recherchés
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, CIRIL, AGORA) et des outils de communication
Connaissances relatives à la gestion comptable (gestion de devis, réalisation de bons de commande, rapprochements de factures, etc.)
Rigueur et organisation
Sens du contact et du travail en équipe
Connaissances relatives à la gestion comptable (gestion de devis, réalisation de bons de commande, rapprochements de factures, etc.)
Rigueur et organisation
Sens du contact et du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0139982043
Informations complémentaires
Postuler en ligne : www.ville-sannois.fr - rubrique "offres d'emplois"
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.