ASSISTANT DE LA DIRECTION DU PATRIMONE BATI

Offre n° O095241220001861
Publiée le 20/12/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de SAINT-GRATIEN
Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l'A15 et l'A86,
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).

L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
Site web de l'employeur
https://www.ville-saintgratien.fr/
Lieu de travail
Place Gambetta, Saint-Gratien (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
 Assistante du responsable service Bâtiment –prise de rendez-vous, établissement des courriers, gestion des agendas, gestion administrative du service : classement)
 Suivi des demandes de travaux : établissement des tableaux de bord de suivi et transmission aux services
 Formations (CACES, habilitations…) : recensement des besoins de tout le personnel de la DTUAS, prise de contact avec divers prestataires, suivi des demandes et du budget correspondant
 Préparation et suivi des Commissions communales de sécurité
 Instruction et suivi des Permis de louer en lien avec le technicien en charge du dossier
 Suivi de dossiers spécifiques en lien avec le Directeur
 Soutien et aide en cas de production et reproduction de documents
 Remplacement par roulement au poste d’accueil de la DSTUA
Missions / conditions d'exercice
Suivi des demandes de travaux : établissement des tableaux de bord de suivi et transmission aux services
 Formations (CACES, habilitations…) : recensement des besoins de tout le personnel de la DTUAS, prise de contact avec divers prestataires, suivi des demandes et du budget correspondant
 Préparation et suivi des Commissions communales de sécurité
 Instruction et suivi des Permis de louer en lien avec le technicien en charge du dossier
 Suivi de dossiers spécifiques en lien avec le Directeur
 Soutien et aide en cas de production et reproduction de documents
 Remplacement par roulement au poste d’accueil de la DSTUA
Profils recherchés
Savoirs :

 Qualité relationnelle, rédactionnelle et prise de notes
 Bonnes connaissances des missions des différents services de la fonction publique territoriale et principalement des services techniques

Savoir-faire :

 Bon relationnel avec les collaborateurs des différents services et les interlocuteurs extérieurs,
 Discrétion et qualité d’écoute,
 Autonomie,
 Initiative,
 Organisation, rigueur,
 Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, Pack office, Webdélib, Elise)
 Reporting,

DIPLOMES
 BAC

Contact et modalités de candidature

Contact
0134178484
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire en rappelant les références de l'offre d'emploi.

Postulez en ligne sur notre site internet : www.ville-saintgratien.fr - rubrique "offres d'emploi"
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-GRATIEN
>Place Gambetta
95210 SAINT GRATIEN

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.