- Être garant de la règlementation applicable en matière
de gestion des temps
Notamment au regard du règlement d'application des congés,
de l'aménagement et de la réduction du temps de travail, des
autorisations d'absences, du Compte Epargne Temps et des
jours de télétravail.
- Gérer les congés bonifiés Maîtriser et paramétrer l'application Chronotime de
gestion du temps de travail
Paramétrage des agents à temps non complet pour le secteur de
l'animation et le secteur technique
Paramétrage quotidien : nouveau recrutement, changement de
taux, changement de structure, période de vacances
- Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du
logiciel de gestion des temps
Mettre en place des sessions de formation régulièrement à
destination des nouveaux arrivants (chaine hiérarchique et/ou
référents) en mairie ou sur les sites extérieurs.
- Rédiger des guides utilisateurs pour les outils relevant
du périmètre du poste et participer aux autres guides
utilisateurs de la direction
Mettre en place un Référentiel incident avec les résolutions
apportées
- Répondre à toutes questions des utilisateurs
Interlocuteur privilégié sur la gestion des absences et des
congés de la DEE
Fait le lien avec la référente RH de la DEE et la DRH
- Assurer le suivi de l'absentéisme en lien avec le
développement du logiciel et la référente RH de la
DEE
Alerter sur les absences de longue durée et/ou absences
injustifiées
-Assurer un travail transversal avec la référente RH de
la DEE