assistante administrative
Offre n° O095241206000382
Publiée le 06/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
12 250 habitants-Station thermale et touristique (lac de 43 Ha)
Surclassée de 20 000 à 40 000 habitants
Surclassée de 20 000 à 40 000 habitants
Lieu de travail
57 rue du Général de Gaulle, Enghien-les-Bains (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire relative aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux selon le profil, régime indemnitaire mensuel, prime liée à l’entretien professionnel, carte tickets restaurants, CNAS, participation à la prévoyance. Pas de t
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information, vos missions principales sont :
MISSIONS PRINCIPALES :
Mission 1 : Assure le suivi administratif, juridique et financier des opérations
Mission 2 : est référent au sein de la DSI de l’ensemble des procédures administratives, financières et juridiques concernant les commandes, contrats et marchés
Mission 3 : prend en charge l’élaboration des contrats et la rédaction des commandes en liaison avec les chefs de projets et techniciens de la DSI, les fournisseurs et la Direction des Achats Publics.
MISSIONS PRINCIPALES :
Mission 1 : Assure le suivi administratif, juridique et financier des opérations
Mission 2 : est référent au sein de la DSI de l’ensemble des procédures administratives, financières et juridiques concernant les commandes, contrats et marchés
Mission 3 : prend en charge l’élaboration des contrats et la rédaction des commandes en liaison avec les chefs de projets et techniciens de la DSI, les fournisseurs et la Direction des Achats Publics.
Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information, vos missions principales sont :
MISSIONS PRINCIPALES :
Mission 1 : Assure le suivi administratif, juridique et financier des opérations
Mission 2 : est référent au sein de la DSI de l’ensemble des procédures administratives, financières et juridiques concernant les commandes, contrats et marchés
Mission 3 : prend en charge l’élaboration des contrats et la rédaction des commandes en liaison avec les chefs de projets et techniciens de la DSI, les fournisseurs et la Direction des Achats Publics.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- assure le suivi des bons de livraisons et d’intervention et communique les informations relatives à ces documents aux agents de la DSI concernés
- vérifie les services faits en relation avec les agents de la DSI concernés
- transmet toutes les pièces nécessaires aux différentes Directions et Services concernés.
- Traite les tickets GLPI de tout premier niveau.
- Assure des tâches administratives diverses :
- rédige des notes et des courriers divers,
- prend en charge la réalisation des documents administratifs
- enregistre les garanties,
- assure le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance et d’assistance en relation avec la Direction des Achats Publics.
MISSIONS PRINCIPALES :
Mission 1 : Assure le suivi administratif, juridique et financier des opérations
Mission 2 : est référent au sein de la DSI de l’ensemble des procédures administratives, financières et juridiques concernant les commandes, contrats et marchés
Mission 3 : prend en charge l’élaboration des contrats et la rédaction des commandes en liaison avec les chefs de projets et techniciens de la DSI, les fournisseurs et la Direction des Achats Publics.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
- assure le suivi des bons de livraisons et d’intervention et communique les informations relatives à ces documents aux agents de la DSI concernés
- vérifie les services faits en relation avec les agents de la DSI concernés
- transmet toutes les pièces nécessaires aux différentes Directions et Services concernés.
- Traite les tickets GLPI de tout premier niveau.
- Assure des tâches administratives diverses :
- rédige des notes et des courriers divers,
- prend en charge la réalisation des documents administratifs
- enregistre les garanties,
- assure le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance et d’assistance en relation avec la Direction des Achats Publics.
Profils recherchés
maîtrise des outils bureautiques, bonne communication, travail en autonomie, transversalité, sens des priorités, rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134284545
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement à l'adresse mail : rh@enghien95.fr
uniquement à l'adresse mail : rh@enghien95.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.