un(e) charge(e) de gestion administrative et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095241205000914
Publiée le 05/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
L'Isle-Adam (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
06/01/2025
Date limite de candidature
20/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de La Présidente du S.I.T.E., vous serez chargé(e) d’exercer les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Accueil / secrétariat :
- Accueil physique des familles et des Transporteurs ;
- Gestion des appels et des mails ;
- Gestion du courrier et des envois à IDFM (Ile de France Mobilité)
Gestion administrative :
- Rédaction des réponses aux familles, Transporteurs, collectivités, etc. ;
- Gestion des demandes des établissements scolaires ;
- Gestion des dossiers des élèves ;
- Convocation de l’assemblée délibérante ;
- Rédaction et transmission des actes ;
- Suivi et exécution de la convention de délégation avec IDFM ;
- Saisie des demandes de cartes de transport ;
- Edition et envoi des cartes de transport ;
Gestion budgétaire et comptable :
- Elaboration, suivi et exécution du Budget ;
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables ;
- Régisseur de recettes ;
- Gestion des recettes à reverser à IDFM selon convention pour compte de tiers (régisseur pour compte de tiers) ;
- Gestion de la paie ;
- Vérification des factures des transporteurs et mise en paiement.
- Accueil physique des familles et des Transporteurs ;
- Gestion des appels et des mails ;
- Gestion du courrier et des envois à IDFM (Ile de France Mobilité)
Gestion administrative :
- Rédaction des réponses aux familles, Transporteurs, collectivités, etc. ;
- Gestion des demandes des établissements scolaires ;
- Gestion des dossiers des élèves ;
- Convocation de l’assemblée délibérante ;
- Rédaction et transmission des actes ;
- Suivi et exécution de la convention de délégation avec IDFM ;
- Saisie des demandes de cartes de transport ;
- Edition et envoi des cartes de transport ;
Gestion budgétaire et comptable :
- Elaboration, suivi et exécution du Budget ;
- Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables ;
- Régisseur de recettes ;
- Gestion des recettes à reverser à IDFM selon convention pour compte de tiers (régisseur pour compte de tiers) ;
- Gestion de la paie ;
- Vérification des factures des transporteurs et mise en paiement.
Profils recherchés
Aptitudes nécessaires :
• Aisance relationnelle en faisant preuve d’écoute, de diplomatie et de pédagogie ;
• Connaissance des marchés publics, des finances publiques et compétences en gestion budgétaire ;
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Maîtrise rédactionnelle ;
• Savoir rendre compte, sens des priorités, respect des échéances, capacité d’analyse et de synthèse ;
• Expérience probante sur des fonctions similaires appréciées ;
• Aisance relationnelle en faisant preuve d’écoute, de diplomatie et de pédagogie ;
• Connaissance des marchés publics, des finances publiques et compétences en gestion budgétaire ;
• Maîtrise de la bureautique et de l’outil informatique ;
• Maîtrise rédactionnelle ;
• Savoir rendre compte, sens des priorités, respect des échéances, capacité d’analyse et de synthèse ;
• Expérience probante sur des fonctions similaires appréciées ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0134081919
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente du S.I.T.E
BP 90083
95290 L ISLE ADAM
Ou par mail : site@ville-isle-adam.fr
Madame la Présidente du S.I.T.E
BP 90083
95290 L ISLE ADAM
Ou par mail : site@ville-isle-adam.fr
Adresse de l'employeur
S.I. Transport d'Elèves Secteur de Beaumont et l'Isle Adam
>45 Grande Rue
95290 L ISLE ADAM
>45 Grande Rue
95290 L ISLE ADAM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.