Assistant(e) des Services Techniques
Offre n° O095241126000864
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
9 794 habitants
Lieu de travail
29 rue de Paris, Beaumont-sur-Oise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire IFSE & CIA
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice des services techniques
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
-Rédaction des comptes rendus de réunion et courriers des différents pôles des services techniques.
-Garante du respect des procédures de fonctionnement établis par le directeur pour les différents pôles.
-Réalisation et gestion des entrées et sorties de courriers, bon de commandes, notes internes, bilans,... émanant des pôles.
-Archivage et classements des documents issus du travail quotidien des différents pôles.
-Accueil physique et téléphonique du public.
-Suivi et gestion des congés et du planning de la Direction des Services Techniques.
-Rédaction d'actes administratifs (Délibération, Décision Municipale,..).
-Gestion des arrêtés et permissions de voirie en relation avec le responsable de la voirie.
Missions occasionnelles
-Remplacement de la personne en charge de l'accueil urbanisme en cas de besoin afin d'assurer la continuité du service au titre, des renseignements basiques d'urbanisme et de la gestion des courriers (le responsable urbanisme en fera de même en cas de besoin).
-Rédaction des comptes rendus de réunion et courriers des différents pôles des services techniques.
-Garante du respect des procédures de fonctionnement établis par le directeur pour les différents pôles.
-Réalisation et gestion des entrées et sorties de courriers, bon de commandes, notes internes, bilans,... émanant des pôles.
-Archivage et classements des documents issus du travail quotidien des différents pôles.
-Accueil physique et téléphonique du public.
-Suivi et gestion des congés et du planning de la Direction des Services Techniques.
-Rédaction d'actes administratifs (Délibération, Décision Municipale,..).
-Gestion des arrêtés et permissions de voirie en relation avec le responsable de la voirie.
Missions occasionnelles
-Remplacement de la personne en charge de l'accueil urbanisme en cas de besoin afin d'assurer la continuité du service au titre, des renseignements basiques d'urbanisme et de la gestion des courriers (le responsable urbanisme en fera de même en cas de besoin).
Profils recherchés
Disponibilité
Ponctualité
Discrétion
Devoir de réserve
Expérience dans un poste similaire
Formation au logiciel Ciril
Ponctualité
Discrétion
Devoir de réserve
Expérience dans un poste similaire
Formation au logiciel Ciril
Contact et modalités de candidature
Contact
0130287979
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
29 rue de Paris
95260 BEAUMONT SUR OISE
Monsieur le Maire
29 rue de Paris
95260 BEAUMONT SUR OISE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.