Chargé de mission
Offre n° O095241126000190
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
Lieu de travail
4 place de Navarre, Sarcelles (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité du directeur du cabinet du Maire, vous êtes chargé.e de:
Missions / conditions d'exercice
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de la direction: Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques, Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne ou le service compétent,
- Organisation et suivi des activités du Cabinet du maire: Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur de Cabinet et du Maire,
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, Assurer le suivi des commissions, comités et groupes de travail,Mettre en forme tous types de courriers,
Réaliser la saisie de documents divers,
Renseigner les tableaux de suivi des activités de service,
- Tri, classement et archivage
- Organisation et suivi des activités du Cabinet du maire: Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du directeur de Cabinet et du Maire,
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, Assurer le suivi des commissions, comités et groupes de travail,Mettre en forme tous types de courriers,
Réaliser la saisie de documents divers,
Renseigner les tableaux de suivi des activités de service,
- Tri, classement et archivage
Profils recherchés
Connaissances requises:
* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
* Le fonctionnement et les activités de la direction,
* Les notions d'organisation et de gestion du temps,
* Les circuits de décisions et les procédures administratives,
* Les règles de l'expression orale et écrite de qualité,
* Les techniques de communication orale et écrite
* Les techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée ... ),
* Les techniques de classement et d'archivage,
* Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
* L'utilisation d'un standard téléphonique, annuaire Internet,
* Maîtrise de la bureautique.
* L'organigramme de la collectivité et les activités des services,
* Le fonctionnement et les activités de la direction,
* Les notions d'organisation et de gestion du temps,
* Les circuits de décisions et les procédures administratives,
* Les règles de l'expression orale et écrite de qualité,
* Les techniques de communication orale et écrite
* Les techniques de secrétariat (prise de note, écriture abrégée ... ),
* Les techniques de classement et d'archivage,
* Les techniques d'élaboration de tableau de bord et outils de planification et de suivi,
* L'utilisation d'un standard téléphonique, annuaire Internet,
* Maîtrise de la bureautique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134382000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
Mairie de SARCELLES
>4 place de Navarre
95200 SARCELLES
>4 place de Navarre
95200 SARCELLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.