SECRETAIRE DE L'ECOLE MUNICIPALE DE MUSIQUE
Offre n° O095241121000201
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Pierre Salvi, Viarmes (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
20/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
29h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de l’Ecole vous assurerez les tâches administratives de la structure.
Missions / conditions d'exercice
Missions au sein de l’Ecole de Musique :
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les usagers.
- Gestion des plannings des professeurs et des salles,
- Gestion des inscriptions et du suivi pédagogique des élèves, collaboration étroite avec le service finances
- Secrétariat polyvalent.
- Lien avec les autres services de mairie et les partenaires de la structure (Direction Générale, Communication, RH, Comptabilité, services techniques, établissements d’enseignements scolaires et artistiques, pôles culturels du territoire et milieu associatif…)
- Gestion logistique et organisationnelle des Evènements liés à la structure,
- Participation aux réunions et réalisation de compte rendu,
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, informer et orienter les usagers.
- Gestion des plannings des professeurs et des salles,
- Gestion des inscriptions et du suivi pédagogique des élèves, collaboration étroite avec le service finances
- Secrétariat polyvalent.
- Lien avec les autres services de mairie et les partenaires de la structure (Direction Générale, Communication, RH, Comptabilité, services techniques, établissements d’enseignements scolaires et artistiques, pôles culturels du territoire et milieu associatif…)
- Gestion logistique et organisationnelle des Evènements liés à la structure,
- Participation aux réunions et réalisation de compte rendu,
Profils recherchés
Qualités requises :
Savoir faire
- Connaissance de l’environnement territorial et des valeurs du service public,
- Maîtrise de l’outil informatique via notamment Office Pro (connaissance du logiciel « Imuse » serait un plus),
- Sens de l’organisation, discrétion et rigueur exigées,
- Qualité rédactionnelle,
Savoir être
- Observer et écouter
- Être disponible, attentif, dynamique, souriant, savoir s’adapter aux différents profils d’élèves de l’EMM,
- Être tolérant, disponible,
- Aisance relationnelle et sens du service public,
Conditions requises :
- diplôme relatif à l’exercice des fonctions de secrétariat.
- 1ère expérience dans le secrétariat
- Connaissance du public culturel serait idéal
Temps de travail, Horaires et lieu de travail :
- Temps de travail annualisé sur la base de 80% de 1607h soit 1286 h de travail par an,
- Semaine type (29h) :
Lundi, mardi, jeudi : 13h00 à 18h00 (5h/jour)
Mercredi : de 9h30 à 12h et de 13h30 à 19h00 (8h)
Vendredi : de 13h à 19h (6h)
- Permanences occasionnelles le Week end ou autres moments en période événementielle.
Conditions de recrutement :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantage CNAS (sous conditions d’ancienneté).
Poste à pourvoir au 1er février 2025
Savoir faire
- Connaissance de l’environnement territorial et des valeurs du service public,
- Maîtrise de l’outil informatique via notamment Office Pro (connaissance du logiciel « Imuse » serait un plus),
- Sens de l’organisation, discrétion et rigueur exigées,
- Qualité rédactionnelle,
Savoir être
- Observer et écouter
- Être disponible, attentif, dynamique, souriant, savoir s’adapter aux différents profils d’élèves de l’EMM,
- Être tolérant, disponible,
- Aisance relationnelle et sens du service public,
Conditions requises :
- diplôme relatif à l’exercice des fonctions de secrétariat.
- 1ère expérience dans le secrétariat
- Connaissance du public culturel serait idéal
Temps de travail, Horaires et lieu de travail :
- Temps de travail annualisé sur la base de 80% de 1607h soit 1286 h de travail par an,
- Semaine type (29h) :
Lundi, mardi, jeudi : 13h00 à 18h00 (5h/jour)
Mercredi : de 9h30 à 12h et de 13h30 à 19h00 (8h)
Vendredi : de 13h à 19h (6h)
- Permanences occasionnelles le Week end ou autres moments en période événementielle.
Conditions de recrutement :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantage CNAS (sous conditions d’ancienneté).
Poste à pourvoir au 1er février 2025
Contact et modalités de candidature
Contact
0130354392
Informations complémentaires
Les candidatures sont à transmettre (lettre manuscrite + CV) à Monsieur le Maire de Viarmes, place Pierre Salvi 95270 Viarmes.
Renseignements auprès de Madame Corinne FÉRON au 01.30.35.43.92 ou par mail : emm-direction@viarmes.fr
Renseignements auprès de Madame Corinne FÉRON au 01.30.35.43.92 ou par mail : emm-direction@viarmes.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de VIARMES
>Place Pierre Salvi
95270 VIARMES
>Place Pierre Salvi
95270 VIARMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.