Assistante administrative de la Maison de la Petite Enfance
Offre n° O095241113001054
Publiée le 13/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15-17 rue Robert Schuman, Arnouville (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
12/01/2025
Date limite de candidature
01/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au chef du service Petite Enfance, l'assistant(e) de direction, en assurant les fonctions de secrétariat du service, apporte une aide en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil du public, gestion des appels téléphonique
- Constitution et suivi des dossiers des familles
- Renouvellement des contrats
- Gestion des courriers
- Tenue des cahiers de présence, ainsi que les fiches des assistantes maternelles
- Facturation et encaissements
- Tenue de la régie des recettes et dépôt auprès du trésor public (régisseur titulaire)
- Enregistrement et classement des factures
- Gestion des archives
- Préparation des commandes des différents fournisseurs
- Réception et rangement des commandes
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la crèche
- Préparation de tous les bordereaux CAF et CG en vue des bilans et du budget.
- Préparation des dossiers pour la commission d'attribution des places en crèches
- Création d'outils nécessaire au fonctionnement
- Participation aux réunions
- Rédaction des comptes rendus
- Encadrement des stagiaires
Horaires habituels : 8h30-12h30 /13h30-18h le lundi mardi
8h30-12h30 le mercredi
8h30-12-30 / 13h30-18h30 le jeudi
8h30-12h30/ 13h30- 16h le vendredi
- Accueil du public, gestion des appels téléphonique
- Constitution et suivi des dossiers des familles
- Renouvellement des contrats
- Gestion des courriers
- Tenue des cahiers de présence, ainsi que les fiches des assistantes maternelles
- Facturation et encaissements
- Tenue de la régie des recettes et dépôt auprès du trésor public (régisseur titulaire)
- Enregistrement et classement des factures
- Gestion des archives
- Préparation des commandes des différents fournisseurs
- Réception et rangement des commandes
- Participation à la gestion comptable et budgétaire de la crèche
- Préparation de tous les bordereaux CAF et CG en vue des bilans et du budget.
- Préparation des dossiers pour la commission d'attribution des places en crèches
- Création d'outils nécessaire au fonctionnement
- Participation aux réunions
- Rédaction des comptes rendus
- Encadrement des stagiaires
Horaires habituels : 8h30-12h30 /13h30-18h le lundi mardi
8h30-12h30 le mercredi
8h30-12-30 / 13h30-18h30 le jeudi
8h30-12h30/ 13h30- 16h le vendredi
Profils recherchés
Diplômé(e) d'une formation de type BAC-BTS en assistanat de direction, vous disposez d'au moins une expérience similaire. En outre vous avez une bonne compréhension et une bonne maîtrise de l'environnement territorial et des règles comptables:
* Sens du service public, discrétion ;
* Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative ;
* Ouverture d'esprit, réelle capacité à travailler en équipe ;
* Qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se) ;
* Dynamisme ;
* Capacité d'analyse et de synthèse
Autres compétences, connaissances sollicitées :
* Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique, dématérialisation, gestion des courriers...) ;
* Gestion de l'accueil de public ;
Force de proposition, disponible et doté(e) d'une aptitude certaine dans la gestion administrative, vous valorisez l'éthique et le sens du service public.
* Sens du service public, discrétion ;
* Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative ;
* Ouverture d'esprit, réelle capacité à travailler en équipe ;
* Qualités relationnelles ;
* Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se) ;
* Dynamisme ;
* Capacité d'analyse et de synthèse
Autres compétences, connaissances sollicitées :
* Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique, dématérialisation, gestion des courriers...) ;
* Gestion de l'accueil de public ;
Force de proposition, disponible et doté(e) d'une aptitude certaine dans la gestion administrative, vous valorisez l'éthique et le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130111616
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Monsieur le Maire
15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.