Assistant(e) de Direction
Offre n° O095241108000490
Publiée le 08/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
à 20km de Paris, surclassée 10 000 à 20 000 habitants, au coeur d'un secteur économique dynamique, desservi par un réseau aéroportuaire, autoroutier et ferroviaire
Membre CA Roissy Pays de France
Membre CA Roissy Pays de France
Lieu de travail
Roissy-en-France (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
08/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Roissy en France recrute un(e) assistant(e) de direction, par voie statutaire ou à défaut contractuelle, sous l'autorité de la Directrice des Sports et de la Vie Locale
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé(e) de :
• Aide permanente de la Direction.
• Assurer le suivi du calendrier des manifestations communale
• Assurer le traitement du courrier et les demandes diverses des usagers
• Assurer le secrétariat de direction (prise de rendez-vous, prises de note et rédaction de comptes-rendus, mise à jour rédactionnelle…).
• Assurer les missions RH (planning des agents, planning des congé etc…)
• Traiter et suivi des dossiers liés au service
• Assurer le suivi des dépenses : Élaboration tableau de bord, bilans activités
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer l’information, l’archivage et le classement
• Assurer la planification et le suivi (installations, planning agents…)
• Participer et organiser les évènements communaux
• Assurer une aide administrative et logistique aux associations
• Rédiger et mettre en forme les actes (délibérations, arrêtés, décisions, conventions et contrats)
• Préparation et suivi des réunions (rédactions et suivi des convocations, préparations des documents nécessaire au déroulement des séances…)
• Promouvoir et Coordonner sur le terrain le déroulement des manifestations (présence soirs et week-ends)
• Aide permanente de la Direction.
• Assurer le suivi du calendrier des manifestations communale
• Assurer le traitement du courrier et les demandes diverses des usagers
• Assurer le secrétariat de direction (prise de rendez-vous, prises de note et rédaction de comptes-rendus, mise à jour rédactionnelle…).
• Assurer les missions RH (planning des agents, planning des congé etc…)
• Traiter et suivi des dossiers liés au service
• Assurer le suivi des dépenses : Élaboration tableau de bord, bilans activités
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
• Gérer l’information, l’archivage et le classement
• Assurer la planification et le suivi (installations, planning agents…)
• Participer et organiser les évènements communaux
• Assurer une aide administrative et logistique aux associations
• Rédiger et mettre en forme les actes (délibérations, arrêtés, décisions, conventions et contrats)
• Préparation et suivi des réunions (rédactions et suivi des convocations, préparations des documents nécessaire au déroulement des séances…)
• Promouvoir et Coordonner sur le terrain le déroulement des manifestations (présence soirs et week-ends)
Profils recherchés
Compétences – qualifications :
• Communication orale et écrite
• Qualités relationnelles
• Rigueur et autonomie
• Capacités d'organisation et d'anticipation
• Connaissance des procédures administratives
• Le sens de la confidentialité et la maitrise de soi sont essentiels
• Maitrise le pack office ainsi que les principaux outils collaboratifs et de messagerie indispensable (Excel, Word PowerPoint etc…
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance du fonctionnement des collectivités, confirmée dans la fonction publique territoriale (procédures, actes, protocoles…)
• Bonne gestion du stress
• Niveau Bac minimum ou équivalent
• Expérience du milieu associatif appréciée
• Expérience confirmée dans la gestion administrative, de l’accueil et des plannings impératif
Spécificité du poste :
Travail ponctuel en soirée et weekend (réunions, manifestations etc.…)
Travail administratif et de terrain.
• Communication orale et écrite
• Qualités relationnelles
• Rigueur et autonomie
• Capacités d'organisation et d'anticipation
• Connaissance des procédures administratives
• Le sens de la confidentialité et la maitrise de soi sont essentiels
• Maitrise le pack office ainsi que les principaux outils collaboratifs et de messagerie indispensable (Excel, Word PowerPoint etc…
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance du fonctionnement des collectivités, confirmée dans la fonction publique territoriale (procédures, actes, protocoles…)
• Bonne gestion du stress
• Niveau Bac minimum ou équivalent
• Expérience du milieu associatif appréciée
• Expérience confirmée dans la gestion administrative, de l’accueil et des plannings impératif
Spécificité du poste :
Travail ponctuel en soirée et weekend (réunions, manifestations etc.…)
Travail administratif et de terrain.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134294300
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
Madame le Maire
40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
Adresse de l'employeur
Mairie de ROISSY-EN-FRANCE
>40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
>40 avenue Charles de Gaulle
95700 ROISSY EN FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.