ASSISTANT-E CADRE DE VIE (H/F)
Offre n° O095241023000169
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
A la croisée de trois départements (Val-d'Oise, Hauts-de-Seine et Yvelines) et à 12 minutes de La Défense, Bezons, bordée par la Seine, est une commune de 32 000 habitants présentant de sérieux atouts : sa localisation géographique privilégiée, la performance de son tissu économique, la proximité d'un réseau dense de transports en commun complété par la liaison T2 du tramway, mais aussi la diversité et la richesse de ses services et équipements.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Bezons bénéficie de la mixité de son tissu urbain et de la présence de deux zones d'activités comptant de nombreuses entreprises de renom. Elle a rejoint la communauté d'agglomération Saint-Germain Boucles de Seine (CASGBS) née le 1er janvier 2016 et s'est engagée dans un projet de ville ambitieux qui allie les exigences de la qualité de vie à celles de projets de renouvellement économique et urbain, en concertation avec les habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6, avenue Gabriel Péri CS 30-122, Bezons (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’une mobilité interne, la Direction Administrative et Financière, rattachée au Cadre de vie, recherche un-e ASSISTANT-E CADRE DE VIE (H/F).
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
• Accueil du public
• Gestion et filtrage des appels téléphoniques
• Mise en place et suivi de tableaux de bord
• Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus…
• Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations…
• Commande de matériels
• Préparation de dossiers
• Classement et archivage des dossiers
Suivi administratif :
• Rédaction, suivi et publication d’actes réglementaires (arrêtés, conventions, décisions…)
• Rédaction et suivi de tout document relatif aux commissions de sécurité des établissements recevant du public (convocations, rapports, procès verbaux…)
• Rédaction de courriers et rapports en lien avec le technicien hygiène et insalubrité
• Mise en place et suivi de tableaux de bord
Suivi financier :
• Rédaction et suivi des bons de commandes
• Mise en place de tableaux de suivi budgétaire
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Horaires liés à l’accueil du public
• Possibilité de télétravail suivant nécessité de service (2/3 des assistants de la direction administrative et financière basés à l’Hôtel de ville doivent être physiquement présents sur les horaires d’ouverture au public de l’Hôtel de ville).
• Travail sur écran
• Accueil du public
• Gestion et filtrage des appels téléphoniques
• Mise en place et suivi de tableaux de bord
• Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus…
• Organisation de réunions, réservation de salles, rédaction de convocations…
• Commande de matériels
• Préparation de dossiers
• Classement et archivage des dossiers
Suivi administratif :
• Rédaction, suivi et publication d’actes réglementaires (arrêtés, conventions, décisions…)
• Rédaction et suivi de tout document relatif aux commissions de sécurité des établissements recevant du public (convocations, rapports, procès verbaux…)
• Rédaction de courriers et rapports en lien avec le technicien hygiène et insalubrité
• Mise en place et suivi de tableaux de bord
Suivi financier :
• Rédaction et suivi des bons de commandes
• Mise en place de tableaux de suivi budgétaire
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
• Horaires liés à l’accueil du public
• Possibilité de télétravail suivant nécessité de service (2/3 des assistants de la direction administrative et financière basés à l’Hôtel de ville doivent être physiquement présents sur les horaires d’ouverture au public de l’Hôtel de ville).
• Travail sur écran
Profils recherchés
- Cadres d'emplois : Adjoint administratif
- Diplômes / Qualification : Diplôme de niveau 5 (BAC + 2)
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Sens du service public
- Polyvalence
- Aptitude à gérer d’éventuels conflits avec le public
- Diplômes / Qualification : Diplôme de niveau 5 (BAC + 2)
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Connaissance des procédures administratives
- Sens du service public
- Polyvalence
- Aptitude à gérer d’éventuels conflits avec le public
Contact et modalités de candidature
Contact
01 79 87 63 28
Informations complémentaires
AVANTAGES SOCIAUX :
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) / titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/iutpcoyfdxjlz9cap0
Régime indemnitaire attractif
Prime annuelle
Participation à la mutuelle et à la prévoyance si adhésion au contrat groupe
COS (comité des œuvres sociales = comité d'entreprise)
Avantage en nature (repas) / titres restaurant
Participation aux chèques vacances
Participation aux frais de transports
Participation aux frais de centres de loisirs et séjours enfants sous certaines conditions
Activités sportives
Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation en utilisant le lien ci-dessous :
https://jobaffinity.fr/apply/iutpcoyfdxjlz9cap0
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.