Assistant de gestion administrative H/F
Offre n° O095241015001271
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 avenue Jules Dupré, L'Isle-Adam (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
2000
Descriptif de l'emploi
Le SIAPIA, Syndicat Intercommunal d'Assainissement de Parmain L'Isle-Adam, est à la fois : le SPAC et le SPANC sur le territoire des communes de l'Isle-Adam et Parmain.
Suite à une demande de disponibilité de l'un des agents en 2023, le SIAPIA recherche un Adjoint administratif pour compléter ses effectifs. Celui-ci sera placé sous l'autorité de la DGS du SIAPIA.
L'équipe est composée de 3 agents au total.
Suite à une demande de disponibilité de l'un des agents en 2023, le SIAPIA recherche un Adjoint administratif pour compléter ses effectifs. Celui-ci sera placé sous l'autorité de la DGS du SIAPIA.
L'équipe est composée de 3 agents au total.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gestion et traitement de toutes les demandes afférentes à l'assainissement (demande de contrôle, avis sur ANC, autorisation du droit des sols, DICT, DR, DT, ATU)
- Accueil téléphonique et physique,
- Comptabilité : saisie des titres de recettes et P503,
- Assurer des tâches de secrétariat : traitement du courrier entrant et sortant, papier et
mail,
Tâches :
- Gérer les demandes de la population,
- Transmettre les demandes aux différents interlocuteurs (prestataires, établissements institutionnels, ...),
- Gérer l'ouverture, l'enregistrement et le dispatching du courrier,
- Mettre en forme et présenter des dossiers,
- Réaliser des travaux de bureautique,
- Connaissance de la norme M49,
- Archivage
Poste à temps complet (1 607h/an). Rémunération / Action sociale : Rémunération statutaire + régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE+ CIA) + CNAS + Participation de l'employeur à la complémentaire Santé (si adhésion à la mutuelle négociée
par le CIG de la Grande Couronne d'Île-de-France) Rémunération à titre indicatif pour les contractuels : 2 000 €/brut
- Gestion et traitement de toutes les demandes afférentes à l'assainissement (demande de contrôle, avis sur ANC, autorisation du droit des sols, DICT, DR, DT, ATU)
- Accueil téléphonique et physique,
- Comptabilité : saisie des titres de recettes et P503,
- Assurer des tâches de secrétariat : traitement du courrier entrant et sortant, papier et
mail,
Tâches :
- Gérer les demandes de la population,
- Transmettre les demandes aux différents interlocuteurs (prestataires, établissements institutionnels, ...),
- Gérer l'ouverture, l'enregistrement et le dispatching du courrier,
- Mettre en forme et présenter des dossiers,
- Réaliser des travaux de bureautique,
- Connaissance de la norme M49,
- Archivage
Poste à temps complet (1 607h/an). Rémunération / Action sociale : Rémunération statutaire + régime indemnitaire : RIFSEEP (IFSE+ CIA) + CNAS + Participation de l'employeur à la complémentaire Santé (si adhésion à la mutuelle négociée
par le CIG de la Grande Couronne d'Île-de-France) Rémunération à titre indicatif pour les contractuels : 2 000 €/brut
Profils recherchés
Connaissances théoriques et Savoir-Faire :
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication,
- Renseigner et conseiller le public dans les procédures,
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité,
- Utiliser les outils informatiques,
- Connaître et utiliser un logiciel de comptabilité publique : la maîtrise des logiciels Berger-Levrault (SEGILOG ou E-Magnus) serait appréciée,
- Rédiger une note (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page, ...),
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Savoir gérer, filtrer et orienter les courriers électroniques,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
Savoir Être :
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion,
- Disponibilité.
Un expérience dans le domaine de l'assainissement serait un plus
- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication,
- Renseigner et conseiller le public dans les procédures,
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité,
- Utiliser les outils informatiques,
- Connaître et utiliser un logiciel de comptabilité publique : la maîtrise des logiciels Berger-Levrault (SEGILOG ou E-Magnus) serait appréciée,
- Rédiger une note (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page, ...),
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Savoir gérer, filtrer et orienter les courriers électroniques,
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
Savoir Être :
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion,
- Disponibilité.
Un expérience dans le domaine de l'assainissement serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0134691706
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
SIAPIA
1 avenue Jules Dupré
95290 L'ISLE-ADAM
Monsieur le Président
SIAPIA
1 avenue Jules Dupré
95290 L'ISLE-ADAM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.