Responsable des Affaires Scolaires
Offre n° O095241008000763
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
8597 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération de Plaine Vallée
Membre de la Communauté d'Agglomération de Plaine Vallée
Lieu de travail
21 rue du Général Leclerc, Groslay (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Enfance, Jeunesse et Vie Scolaire, la Ville de Groslay recherche un(e) Responsable des Affaires Scolaires chargé(e) de participer à la définition de la stratégie éducative de la collectivité et de la décliner de manière opérationnelle, d'assurer le management du service Scolaire, composé des ATSEM, et du Guichet Unique, et de gérer les affaires quotidiennes.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Coordonner les relations entre la Mairie et les établissements scolaires et, à ce titre, être l’interlocuteur privilégié des Directions d’écoles
Participer à la définition des orientations en matière d’éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire
• Traduire les orientations politiques en plans d’actions, projets et programmes
• Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires
Encadrer, animer et coordonner les équipes du service Scolaire et du Guichet Unique
• Encadre techniquement et hiérarchiquement les équipes d’ATSEM et les agents administratifs du service Guichet Unique
• Participe à la définition des plannings en lien avec les autres services
• Organise le remplacement des agents durant la pause méridienne
• Participe à l’évaluation et à l'accompagnement des agents
• Établit les conventions de stage pour les écoles, suivi des stagiaires en collaboration avec les services concernés (RH notamment)
Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative
• Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires (Directions d’école, enseignants, services municipaux, intervenants, parents d’élèves, Inspection de l’Éducation Nationale…)
• Coordonner les demandes des écoles en termes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d’école, sorties scolaires, projets divers…)
• Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques
• Gérer les commandes des ATSEM et des écoles et logistique
• Faire le lien avec les écoles pour préparer les mouvements sociaux, participer à la communication de grève
• Participer aux Conseils d’école, préparer les dossiers et documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes
Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires
• Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués
• Gestion des inscriptions scolaires et mise à jour des bases de données
• Organiser la campagne d’inscription scolaire, participer à la saisie sur ONDES «Outil numérique pour la direction de l'école»
• Suivre les demandes de dérogations scolaires
• Suivre les effectifs scolaires et apporter une vision prospective
• Suivi des fiches d’inscription, mise à jour des effectifs, listes de classes… (Restauration Scolaire - Accueil de Loisirs - Animation Jeunesse)
• Gérer le logiciel métier DEFI
Veiller au bon accueil du public et à la bonne communication des informations
• Veille à l’actualisation et à l’application des règlements intérieurs, chartes et autres supports documentaires conformément à la législation et aux orientations municipales
• Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d’accueil des usagers
• Assurer la gestion et le suivi des Projets d'Accueil Individualisés (PAI)
Poste à temps complet, 36h30 par semaine à répartir sur 4,5 jours dans une plage horaire comprise entre 8h00 et 18h00, avec une pause méridienne de 30 minutes minimum.
25 CA 9 RTT
Déplacements réguliers sur le terrain et heures supplémentaires occasionnelles (à récupérer)
Coordonner les relations entre la Mairie et les établissements scolaires et, à ce titre, être l’interlocuteur privilégié des Directions d’écoles
Participer à la définition des orientations en matière d’éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire
• Traduire les orientations politiques en plans d’actions, projets et programmes
• Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires
Encadrer, animer et coordonner les équipes du service Scolaire et du Guichet Unique
• Encadre techniquement et hiérarchiquement les équipes d’ATSEM et les agents administratifs du service Guichet Unique
• Participe à la définition des plannings en lien avec les autres services
• Organise le remplacement des agents durant la pause méridienne
• Participe à l’évaluation et à l'accompagnement des agents
• Établit les conventions de stage pour les écoles, suivi des stagiaires en collaboration avec les services concernés (RH notamment)
Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative
• Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires (Directions d’école, enseignants, services municipaux, intervenants, parents d’élèves, Inspection de l’Éducation Nationale…)
• Coordonner les demandes des écoles en termes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d’école, sorties scolaires, projets divers…)
• Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques
• Gérer les commandes des ATSEM et des écoles et logistique
• Faire le lien avec les écoles pour préparer les mouvements sociaux, participer à la communication de grève
• Participer aux Conseils d’école, préparer les dossiers et documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes
Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires
• Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d’investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués
• Gestion des inscriptions scolaires et mise à jour des bases de données
• Organiser la campagne d’inscription scolaire, participer à la saisie sur ONDES «Outil numérique pour la direction de l'école»
• Suivre les demandes de dérogations scolaires
• Suivre les effectifs scolaires et apporter une vision prospective
• Suivi des fiches d’inscription, mise à jour des effectifs, listes de classes… (Restauration Scolaire - Accueil de Loisirs - Animation Jeunesse)
• Gérer le logiciel métier DEFI
Veiller au bon accueil du public et à la bonne communication des informations
• Veille à l’actualisation et à l’application des règlements intérieurs, chartes et autres supports documentaires conformément à la législation et aux orientations municipales
• Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d’accueil des usagers
• Assurer la gestion et le suivi des Projets d'Accueil Individualisés (PAI)
Poste à temps complet, 36h30 par semaine à répartir sur 4,5 jours dans une plage horaire comprise entre 8h00 et 18h00, avec une pause méridienne de 30 minutes minimum.
25 CA 9 RTT
Déplacements réguliers sur le terrain et heures supplémentaires occasionnelles (à récupérer)
Profils recherchés
Savoirs
• Avoir connaissance de la réglementation et de l’environnement Éducation Nationale ;
• Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration communale et des acteurs de la communauté éducative ;
• Connaître les techniques de management ;
• Connaître les statuts de la fonction publique territoriale et les règles budgétaires et comptables ;
• Connaître les conditions d’hygiène et de sécurité ;
• Maitriser les outils informatiques.
Savoir-faire
• Savoir manager une équipe et gérer les conflits ;
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à rendre compte.
Savoir-être
• Avoir le sens des responsabilités et être réactif ;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
• Aptitude au travail en équipe, dynamisme ;
• Capacité d'adaptation et esprit d’initiative ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Respect du devoir de réserve ;
• Être force de propositions ;
• Disponibilité.
Expérience sur un poste similaire attendue
• Avoir connaissance de la réglementation et de l’environnement Éducation Nationale ;
• Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration communale et des acteurs de la communauté éducative ;
• Connaître les techniques de management ;
• Connaître les statuts de la fonction publique territoriale et les règles budgétaires et comptables ;
• Connaître les conditions d’hygiène et de sécurité ;
• Maitriser les outils informatiques.
Savoir-faire
• Savoir manager une équipe et gérer les conflits ;
• Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à rendre compte.
Savoir-être
• Avoir le sens des responsabilités et être réactif ;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
• Aptitude au travail en équipe, dynamisme ;
• Capacité d'adaptation et esprit d’initiative ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Respect du devoir de réserve ;
• Être force de propositions ;
• Disponibilité.
Expérience sur un poste similaire attendue
Contact et modalités de candidature
Contact
0134286868
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
21 rue du Général Leclerc
95410 GROSLAY
Monsieur le Maire
21 rue du Général Leclerc
95410 GROSLAY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.