Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O095241008000470
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Presles (4000 habitants) est située dans le Vallon du ru de Presles, à flanc de coteau, entre les forêts de Carnelle et de L'isle-Adam dans un environnement agréable. Elle est intégrée dans le Parc Naturel Régional Oise-Pays de France. Elle est desservie par une Gare.
Lieu de travail
78 rue Pierre Brossolette, Presles (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
grille indiciaire + RIFSEEP + 13e mois
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES : CHARGE D’ACCUEIL
Assurer l’accueil, l’orientation et le premier renseignement du public physique et téléphonique de la Mairie
Gestion des affaires scolaires et périscolaires
Gestion du CCAS et des affaires sociales
MISSIONS SECONDAIRES
Réaliser des tâches d’assistanat auprès du Maire et de la DGS (prise de rendez-vous, aide dossiers techniques…)
Assurer l’accueil, l’orientation et le premier renseignement du public physique et téléphonique de la Mairie
Gestion des affaires scolaires et périscolaires
Gestion du CCAS et des affaires sociales
MISSIONS SECONDAIRES
Réaliser des tâches d’assistanat auprès du Maire et de la DGS (prise de rendez-vous, aide dossiers techniques…)
Missions / conditions d'exercice
Chargé de missions d’accueil :
- Assurer l’accueil, l’orientation et le premier renseignement du public physique,
- Tenue du standard téléphonique : réception des appels, information et orientation du public,
- Assurer la gestion du courrier (enregistrement, répartition par service, affranchissement, mise sous pli, copie, etc.)
- Gestion de la messagerie électronique,
- Gestion de l’agenda du Maire et de la frappe de son courrier,
- Gestion des invitations pour les cérémonies,
- Gestion du cimetière,
- Gestion de la réservation des salles municipales en relations avec les élus et le gestionnaire de l’équipement,
- Tenue d’une régie de recettes.
Affaires scolaires et périscolaires :
- Accueil des familles,
- Assurer les inscriptions au centre et les éditions des listes de présents,
Affaires sociales et CCAS :
- Gestion complète du Centre communal d’action sociale y compris les demandes de logement,
- Gérer le fonctionnement du Conseil d’administration : élections, délibérations, budget,
- Régie de recettes et d’avances CCAS,
- Tenue du registre des actes du CCAS,
- Veille juridique du service CCAS ;
- Assurer l’accueil, l’orientation et le premier renseignement du public physique,
- Tenue du standard téléphonique : réception des appels, information et orientation du public,
- Assurer la gestion du courrier (enregistrement, répartition par service, affranchissement, mise sous pli, copie, etc.)
- Gestion de la messagerie électronique,
- Gestion de l’agenda du Maire et de la frappe de son courrier,
- Gestion des invitations pour les cérémonies,
- Gestion du cimetière,
- Gestion de la réservation des salles municipales en relations avec les élus et le gestionnaire de l’équipement,
- Tenue d’une régie de recettes.
Affaires scolaires et périscolaires :
- Accueil des familles,
- Assurer les inscriptions au centre et les éditions des listes de présents,
Affaires sociales et CCAS :
- Gestion complète du Centre communal d’action sociale y compris les demandes de logement,
- Gérer le fonctionnement du Conseil d’administration : élections, délibérations, budget,
- Régie de recettes et d’avances CCAS,
- Tenue du registre des actes du CCAS,
- Veille juridique du service CCAS ;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0130287373
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite
Monsieur le Maire
service des Ressources Humaines
78 rue Pierre Brossolette
95590 PRESLES
mderidder@ville-presles.fr
Monsieur le Maire
service des Ressources Humaines
78 rue Pierre Brossolette
95590 PRESLES
mderidder@ville-presles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.