Agent administratif - accueil service logement
Offre n° O095241001001804
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
32 rue de la République, Villiers-le-Bel (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission d'accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et autres demandeurs ;
- Informer et orienter vers les différentes structures et organismes ;
- Instruire les demandes de logement.
Mission administrative : Assister le Responsable du service pour :
- Organiser la logistique et la gestion administrative du service ;
- Proposer et créer des supports de communication à destination du public ;
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers, de réponse aux administrés et aux permanences des élus ;
- Utilisation du logiciel PELEHAS (logiciel spécifique au service logement) ; enregistrer les demandeurs
- Relations avec la Préfecture dans le cadre de la gestion du contingent ;
- Relations avec les bailleurs et les travailleurs sociaux dans le cadre du suivi des demandes et des propositions de logement ;
- Suivre les indicateurs et les statistiques sur l'activité du service, gérer le planning des RDV ;
- Assurer la réception des demandes d'autorisation préalable de mise en location, dispositif piloté par le service Habitat privé.
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et autres demandeurs ;
- Informer et orienter vers les différentes structures et organismes ;
- Instruire les demandes de logement.
Mission administrative : Assister le Responsable du service pour :
- Organiser la logistique et la gestion administrative du service ;
- Proposer et créer des supports de communication à destination du public ;
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers, de réponse aux administrés et aux permanences des élus ;
- Utilisation du logiciel PELEHAS (logiciel spécifique au service logement) ; enregistrer les demandeurs
- Relations avec la Préfecture dans le cadre de la gestion du contingent ;
- Relations avec les bailleurs et les travailleurs sociaux dans le cadre du suivi des demandes et des propositions de logement ;
- Suivre les indicateurs et les statistiques sur l'activité du service, gérer le planning des RDV ;
- Assurer la réception des demandes d'autorisation préalable de mise en location, dispositif piloté par le service Habitat privé.
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.
Missions / conditions d'exercice
Mission d'accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et autres demandeurs ;
- Informer et orienter vers les différentes structures et organismes ;
- Instruire les demandes de logement.
Mission administrative : Assister le Responsable du service pour :
- Organiser la logistique et la gestion administrative du service ;
- Proposer et créer des supports de communication à destination du public ;
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers, de réponse aux administrés et aux permanences des élus ;
- Utilisation du logiciel PELEHAS (logiciel spécifique au service logement) ; enregistrer les demandeurs
- Relations avec la Préfecture dans le cadre de la gestion du contingent ;
- Relations avec les bailleurs et les travailleurs sociaux dans le cadre du suivi des demandes et des propositions de logement ;
- Suivre les indicateurs et les statistiques sur l'activité du service, gérer le planning des RDV ;
- Assurer la réception des demandes d'autorisation préalable de mise en location, dispositif piloté par le service Habitat privé.
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et autres demandeurs ;
- Informer et orienter vers les différentes structures et organismes ;
- Instruire les demandes de logement.
Mission administrative : Assister le Responsable du service pour :
- Organiser la logistique et la gestion administrative du service ;
- Proposer et créer des supports de communication à destination du public ;
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers, de réponse aux administrés et aux permanences des élus ;
- Utilisation du logiciel PELEHAS (logiciel spécifique au service logement) ; enregistrer les demandeurs
- Relations avec la Préfecture dans le cadre de la gestion du contingent ;
- Relations avec les bailleurs et les travailleurs sociaux dans le cadre du suivi des demandes et des propositions de logement ;
- Suivre les indicateurs et les statistiques sur l'activité du service, gérer le planning des RDV ;
- Assurer la réception des demandes d'autorisation préalable de mise en location, dispositif piloté par le service Habitat privé.
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.
Profils recherchés
Mission d'accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et autres demandeurs ;
- Informer et orienter vers les différentes structures et organismes ;
- Instruire les demandes de logement.
Mission administrative : Assister le Responsable du service pour :
- Organiser la logistique et la gestion administrative du service ;
- Proposer et créer des supports de communication à destination du public ;
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers, de réponse aux administrés et aux permanences des élus ;
- Utilisation du logiciel PELEHAS (logiciel spécifique au service logement) ; enregistrer les demandeurs
- Relations avec la Préfecture dans le cadre de la gestion du contingent ;
- Relations avec les bailleurs et les travailleurs sociaux dans le cadre du suivi des demandes et des propositions de logement ;
- Suivre les indicateurs et les statistiques sur l'activité du service, gérer le planning des RDV ;
- Assurer la réception des demandes d'autorisation préalable de mise en location, dispositif piloté par le service Habitat privé.
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et autres demandeurs ;
- Informer et orienter vers les différentes structures et organismes ;
- Instruire les demandes de logement.
Mission administrative : Assister le Responsable du service pour :
- Organiser la logistique et la gestion administrative du service ;
- Proposer et créer des supports de communication à destination du public ;
- Gestion administrative du service : Rédaction de courriers, de réponse aux administrés et aux permanences des élus ;
- Utilisation du logiciel PELEHAS (logiciel spécifique au service logement) ; enregistrer les demandeurs
- Relations avec la Préfecture dans le cadre de la gestion du contingent ;
- Relations avec les bailleurs et les travailleurs sociaux dans le cadre du suivi des demandes et des propositions de logement ;
- Suivre les indicateurs et les statistiques sur l'activité du service, gérer le planning des RDV ;
- Assurer la réception des demandes d'autorisation préalable de mise en location, dispositif piloté par le service Habitat privé.
- Effectuer toutes tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134292901
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site internet de la ville : https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Adresse de l'employeur
Mairie de VILLIERS-LE-BEL
>32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
>32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.