Assistante administrative
Offre n° O095240925001281
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
17201 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise
Membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy Pontoise
Lieu de travail
14 rue William THORNLEY, Osny (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
24/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, de l’Aménagement et de l’Urbanisme, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives. Vous serez l’interface essentielle entre les services techniques, les habitants de la commune et les partenaires de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions incluront :
• Accueil et suivi des demandes : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, suivi des demandes des administrés et des partenaires.
• Gestion des agendas et des réunions : Organisation des plannings, prise de rendez-vous et préparation logistique des réunions.
• Production et suivi de documents officiels : Rédaction de notes, comptes rendus, arrêtés, permissions de voirie et autres documents administratifs, avec un suivi rigoureux de leur diffusion et affichage.
• Gestion du courrier : Traitement, transmission et réponse aux courriers internes et externes.
• Référente astreinte : Planification, suivi des bilans et organisation des astreintes.
• Gestion des commissions de sécurité ERP : Suivi des visites périodiques, gestion des dossiers d’autorisations de travaux et respect des réglementations en vigueur.
• Suivi administratif des travaux : Traitement des demandes via le Guichet Unique, relances et retours.
• Mise en place d’outils de suivi : Création et mise à jour de tableaux de bord pour un suivi optimal des dossiers.
• Coordination avec les Ressources Humaines : Suivi des heures supplémentaires et communication avec les services RH.
• Gestion des espaces publics : Pilotage des demandes d’occupation via les plateformes dédiées.
• Participation aux projets de subventions : Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de subvention pour les projets municipaux.
Missions secondaires :
• Enregistrement des autorisations du droit des sols via le logiciel OXALIS.
• Organisation et classement des dossiers, en version papier et numérique.
• Accueil et suivi des demandes : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, suivi des demandes des administrés et des partenaires.
• Gestion des agendas et des réunions : Organisation des plannings, prise de rendez-vous et préparation logistique des réunions.
• Production et suivi de documents officiels : Rédaction de notes, comptes rendus, arrêtés, permissions de voirie et autres documents administratifs, avec un suivi rigoureux de leur diffusion et affichage.
• Gestion du courrier : Traitement, transmission et réponse aux courriers internes et externes.
• Référente astreinte : Planification, suivi des bilans et organisation des astreintes.
• Gestion des commissions de sécurité ERP : Suivi des visites périodiques, gestion des dossiers d’autorisations de travaux et respect des réglementations en vigueur.
• Suivi administratif des travaux : Traitement des demandes via le Guichet Unique, relances et retours.
• Mise en place d’outils de suivi : Création et mise à jour de tableaux de bord pour un suivi optimal des dossiers.
• Coordination avec les Ressources Humaines : Suivi des heures supplémentaires et communication avec les services RH.
• Gestion des espaces publics : Pilotage des demandes d’occupation via les plateformes dédiées.
• Participation aux projets de subventions : Assistance dans le montage et le suivi des dossiers de subvention pour les projets municipaux.
Missions secondaires :
• Enregistrement des autorisations du droit des sols via le logiciel OXALIS.
• Organisation et classement des dossiers, en version papier et numérique.
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens relationnel et à l’aise avec les outils numériques. Vous savez jongler avec les priorités et travailler en équipe. Ce poste s’adresse aux titulaires ou contractuels, catégorie B ou C, avec une première expérience dans l’administration territoriale ou une forte motivation à intégrer ce secteur.
Compétences attendues :
o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Office, CIVIL, OXALIS).
o Connaissance du fonctionnement des collectivités et des services techniques.
o Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
o Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
o Respect du devoir de réserve.
Rémunération
37h30 hebdomadaires compensées par 14,5 jours de JRTT - Statutaire – Régime indemnitaire – Prime annuelle – Amicale du personnel – Restaurant d’entreprise – Carte titres restaurant.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent sens relationnel et à l’aise avec les outils numériques. Vous savez jongler avec les priorités et travailler en équipe. Ce poste s’adresse aux titulaires ou contractuels, catégorie B ou C, avec une première expérience dans l’administration territoriale ou une forte motivation à intégrer ce secteur.
Compétences attendues :
o Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (Office, CIVIL, OXALIS).
o Connaissance du fonctionnement des collectivités et des services techniques.
o Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
o Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
o Respect du devoir de réserve.
Rémunération
37h30 hebdomadaires compensées par 14,5 jours de JRTT - Statutaire – Régime indemnitaire – Prime annuelle – Amicale du personnel – Restaurant d’entreprise – Carte titres restaurant.
Contact et modalités de candidature
Contact
Sophie ESTEVES 01 34 25 42 42
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation, CV, en précisant l’intitulé du poste et en indiquant vos prétentions salariales en net annuel avant impôt (hors mutuelle,) à :
Monsieur le Maire
via le site de la ville https://osny.fr/la-ville/infos-services/la-ville-recrute
Monsieur le Maire
via le site de la ville https://osny.fr/la-ville/infos-services/la-ville-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.