Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable du pôle animation de la vie locale (F/H)

Offre n° O095240920000578
Publiée le 20/09/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de PERSAN
Lieu de travail
65 avenue Gaston Vermeire, Persan (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Placée sous l’autorité de la Responsable du pôle animations de la vie locale, vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et comptable du pôle en lien avec la responsable :
Missions / conditions d'exercice
 Traitement comptable des dépenses et recettes courantes des services : réalisation des bons de commande, traitement des factures, saisie des engagements et virements de crédit, gestion des relations avec les fournisseurs et service des finances, réalisation des achats,
 Rédaction des contrats de prestation, des décisions, délibérations, et notes de présentation…
 Tenue et suivi des tableaux de bord comptables et participation aux préparations budgétaires des services
 Suivi administratif des conventions de partenariat, rédaction de compte rendu de réunions, courriers, …
 Suivi administratif et reporting pour les dossiers politiques de la ville en lien avec la Préfecture et les partenaires
 Gestion du planning des congés
 Organisation de réunions : COPIL CLSPDR, comités restreints, groupes de travail, réunions partenaires
 Participation à l’organisation des réunions de service et de pôle
 Participation à la rédaction des rapports d’activité
 Participation à la recherche de subventions, appel à projets, bilans
Participation aux projets transversaux :
 Evènements ville,
 Evènements sportifs,
 Animations d’été…
Profils recherchés
 Maitrise des techniques / outils d’écoute active et de communication
 Maitrise des techniques de secrétariat (prise de notes, courriers, compte rendus…)
 Connaître les bases des procédures et règles comptables et administratives
 Utiliser les applications informatiques de gestion financière et bureautiques (logiciel CIRIL, EXCEL, WORD, internet, Outlook…)
 Rigueur et régularité de travail pour la gestion comptable
 Utilisation permanente du rétro planning pour le suivi des projets, subventions…
 Gout pour l’autonomie et la responsabilité de tâches dans son travail/ fort

Contact et modalités de candidature

Contact
0139374880
Informations complémentaires
Informations employeur
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire – Valentin RATIEUVILLE - Direction Ressources
65, Avenue Gaston Vermeire – 95340 Persan Ou par mail: ressourceshumaines@ville-persan.fr
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature.
Rémunération
Statutaire, régime indemnitaire, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées ou au régime de prévoyance.
Poste à pourvoir rapidement.
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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.