ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Offre n° O095240905000218
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l'A15 et l'A86,
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).
L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
bénéficie d'une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Fers de lance de la politique et de l'action de la municipalité, les 400 agents composant l'administration communale sont répartis au sein de trois directions générales adjointes (Ressources, Solidarités et famille et Services techniques, urbanisme et aménagement).
L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Saint-Gratien (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
30/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Adjointe aux Solidarités et à la Famille de la Ville de Saint Gratien recherche un(e) assistant(e) de direction.
Vos principales missions consisteront à apporter votre aide en termes de gestion administrative, de communication, d'information et de suivi des dossiers de la direction générale adjointe (DGA) et de la direction du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).
Vous serez en interaction avec l'ensemble des services municipaux, et assurerez l'interface avec les partenaires institutionnels de la DGA et du CCAS. Vous participerez aux projets et aux dossiers spécifiques de la direction.
Vos principales missions consisteront à apporter votre aide en termes de gestion administrative, de communication, d'information et de suivi des dossiers de la direction générale adjointe (DGA) et de la direction du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).
Vous serez en interaction avec l'ensemble des services municipaux, et assurerez l'interface avec les partenaires institutionnels de la DGA et du CCAS. Vous participerez aux projets et aux dossiers spécifiques de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale du poste :
Aider à la gestion administrative du Centre Communal d'Action Sociale, et assister la Directrice Générale Adjointe aux Solidarités et à la Famille sur ses dossiers.
Activités :
* Assistance dans la gestion du Conseil d'Administration du CCAS
- Préparation des ODJ, rapports,
- Rédaction des actes, suivi de la télétransmission dans le logiciel métier
* Suivi des dispositifs institutionnels et des conventions partenariales existantes
* Participation aux projets et aux dossiers spécifiques de la direction (dont la thématique santé)
Alimentation de fond de dossiers
Suivi des principales échéances de la direction
Aide à la planification d'évènement piloté par la DGASF ou le CCAS
* Transversalité avec les services municipaux, et rôle de référent avec les services supports de la DGAR, Communication, Politique de la Ville, DSTUA.
* Secrétariat administratif :
- Accueil téléphonique de la DGA (filtrage des priorités)
- Organisation de réunions, compte rendus, gestion d'agenda
- Rédaction et valorisation de supports écrits (courrier, note, CR, support de communication)
- Suivi du courrier dans le logiciel métier
- Suivi des bons de commande et factures dans le logiciel métier
- Renseignement des tableaux de bords d'activité
- Archivage
Aider à la gestion administrative du Centre Communal d'Action Sociale, et assister la Directrice Générale Adjointe aux Solidarités et à la Famille sur ses dossiers.
Activités :
* Assistance dans la gestion du Conseil d'Administration du CCAS
- Préparation des ODJ, rapports,
- Rédaction des actes, suivi de la télétransmission dans le logiciel métier
* Suivi des dispositifs institutionnels et des conventions partenariales existantes
* Participation aux projets et aux dossiers spécifiques de la direction (dont la thématique santé)
Alimentation de fond de dossiers
Suivi des principales échéances de la direction
Aide à la planification d'évènement piloté par la DGASF ou le CCAS
* Transversalité avec les services municipaux, et rôle de référent avec les services supports de la DGAR, Communication, Politique de la Ville, DSTUA.
* Secrétariat administratif :
- Accueil téléphonique de la DGA (filtrage des priorités)
- Organisation de réunions, compte rendus, gestion d'agenda
- Rédaction et valorisation de supports écrits (courrier, note, CR, support de communication)
- Suivi du courrier dans le logiciel métier
- Suivi des bons de commande et factures dans le logiciel métier
- Renseignement des tableaux de bords d'activité
- Archivage
Profils recherchés
Vous avez :
* Des connaissances du fonctionnement administratif, et financier d'une collectivité territoriale
* Des qualités rédactionnelles
* Une maitrise bureautique (word, excel) et aptitude informatique (logiciel métier)
* Un sens du service public, et discrétion impérative
* Un esprit d'initiative et autonomie
Vous êtes :
- Réactif(ve)
- Polyvalent(e)
- Discret(e)
- Organisé(e)
Vous profiterez de nombreux avantages et notamment :
- Prestations d'action sociale proposées par le CNAS, prestations adaptées : solidarité, noël des enfants, séjours, ticket CESU, culture, billetterie, loisirs, chèques et cartes cadeaux...
- Versement du Forfait Mobilités Durables dans le cadre des déplacements des agents entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail ayant recours à un mode de transports alternatifs et durables
- Restaurant administratif
- Dispositif sport et bien-être au travail
* Des connaissances du fonctionnement administratif, et financier d'une collectivité territoriale
* Des qualités rédactionnelles
* Une maitrise bureautique (word, excel) et aptitude informatique (logiciel métier)
* Un sens du service public, et discrétion impérative
* Un esprit d'initiative et autonomie
Vous êtes :
- Réactif(ve)
- Polyvalent(e)
- Discret(e)
- Organisé(e)
Vous profiterez de nombreux avantages et notamment :
- Prestations d'action sociale proposées par le CNAS, prestations adaptées : solidarité, noël des enfants, séjours, ticket CESU, culture, billetterie, loisirs, chèques et cartes cadeaux...
- Versement du Forfait Mobilités Durables dans le cadre des déplacements des agents entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail ayant recours à un mode de transports alternatifs et durables
- Restaurant administratif
- Dispositif sport et bien-être au travail
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire via le lien suivant :
https://www.ville-saintgratien.fr/candidature-offre-demploi/
https://www.ville-saintgratien.fr/candidature-offre-demploi/
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.