Responsable évènementiel (H/F)
Offre n° O095240904000313
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Gonesse, ville de 27 000 habitants située à l'Est du Val d'Oise, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, 650 agents.
Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable
Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de ville ...
Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable
Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de ville ...
Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de Paris, Gonesse (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
GONESSE, Ville de 26 000 habitants (650 agents) située à l'Est du Val d'Oise, membre de la Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France est une terre d’enjeux avec l’arrivée prochaine sur le Triangle de Gonesse d’une gare de Métro de la ligne 17 du Grand Paris Express, d’un quartier d'affaires, d’un quartier éco-responsable, d’une cité scolaire internationale, d’un pôle d'attractivité autour de l'alimentation. A l’échelle de la Commune, la Ville mène une politique ambitieuse en matière de renouvellement urbain, d’aménagement du territoire, de rénovation et de préservation de son patrimoine bâti (188 bâtiments) ou encore d’entretien de ses espaces verts (165 hectares parcs inclus).
Engagée pour ses habitants, elle offre un cadre de vie agréable et préservé, une offre de services publics riche et diversifiée, un réseau de transports performant, un tissu économique local développé accentué par sa proximité immédiate avec la plateforme aéroportuaire de Roissy Charles de Gaulle. Cette dernière avec son bassin d’emploi constitue un atout majeur qui ne fait pas obstacle à l’action forte que mène la municipalité contre les nuisances sonores aériennes.
Gonesse est é également récompensée pour son action par de nombreux labels : Terre de jeux 2024, Ville active et Sportive, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de Ville..
Rattaché ( e ) au Cabinet et en collaboration avec la directrice de la communication, vous
Impulsez une politique événementielle forte à travers l’organisation de manifestations et d’évènements innovants pour la ville de Gonesse.
En véritable chef d’orchestre, vous serez en charge de la préparation, l’exploitation, la coordination, l’organisation matérielle et humaine des événements et animations de la Ville.
Engagée pour ses habitants, elle offre un cadre de vie agréable et préservé, une offre de services publics riche et diversifiée, un réseau de transports performant, un tissu économique local développé accentué par sa proximité immédiate avec la plateforme aéroportuaire de Roissy Charles de Gaulle. Cette dernière avec son bassin d’emploi constitue un atout majeur qui ne fait pas obstacle à l’action forte que mène la municipalité contre les nuisances sonores aériennes.
Gonesse est é également récompensée pour son action par de nombreux labels : Terre de jeux 2024, Ville active et Sportive, Villes et Villages fleuris, Action Cœur de Ville..
Rattaché ( e ) au Cabinet et en collaboration avec la directrice de la communication, vous
Impulsez une politique événementielle forte à travers l’organisation de manifestations et d’évènements innovants pour la ville de Gonesse.
En véritable chef d’orchestre, vous serez en charge de la préparation, l’exploitation, la coordination, l’organisation matérielle et humaine des événements et animations de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
• Réflexion stratégique
Définir la stratégie évènementielle / animation (contenu, cibles...) avec la Direction du cabinet du maire en étant force de proposition et en faisant preuve d’innovation,
• Piloter et planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques.
• Responsabilités
- Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux...,
- Assurer le relais entre la Direction du Cabinet, les services opérationnels et les prestataires extérieurs,
- Élaborer ou/et étudier, suivre et actualiser les cahiers des charges en fonction des arbitrages techniques, financiers ou opérationnels,
- Travailler en collaboration avec les différents services de la Ville et plus précisément avec l’ensemble des services sur l’organisation des évènements et animations,
- Organiser les différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations,
- Planifier et coordonner les ressources humaines ainsi que les ressources matérielles internes et externes,
- Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage (manutentions comprises),
- Être garant de la sécurité du public et des équipes en prenant toutes les dispositions nécessaires,
- Gérer les relations avec les associations locales dans le cadre de mise en place de programmes d’animations (Associations de commerçants, associations sportives...),
- Recherche d’éventuels partenariats, de sponsors et partenaires financiers.
• Gestion, Suivi administratif
- Piloter, réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats,
- Constituer les dossiers d’autorisation administrative auprès des instances telles que la Préfecture... (respect des contraintes et réglementations juridiques),
- Établir et suivre les rétro-plannings,
- Élaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts,
- Assurer les réunions bilans des évènements et animations,
- Assurer les comptes rendus et les évaluations post-évènementielles avec la Directrice de la communication et de l’évènementiel.
Définir la stratégie évènementielle / animation (contenu, cibles...) avec la Direction du cabinet du maire en étant force de proposition et en faisant preuve d’innovation,
• Piloter et planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques.
• Responsabilités
- Rechercher et sélectionner les prestataires et fournisseurs, les intervenants, les lieux...,
- Assurer le relais entre la Direction du Cabinet, les services opérationnels et les prestataires extérieurs,
- Élaborer ou/et étudier, suivre et actualiser les cahiers des charges en fonction des arbitrages techniques, financiers ou opérationnels,
- Travailler en collaboration avec les différents services de la Ville et plus précisément avec l’ensemble des services sur l’organisation des évènements et animations,
- Organiser les différentes réunions de coordination liées aux évènements et animations,
- Planifier et coordonner les ressources humaines ainsi que les ressources matérielles internes et externes,
- Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage (manutentions comprises),
- Être garant de la sécurité du public et des équipes en prenant toutes les dispositions nécessaires,
- Gérer les relations avec les associations locales dans le cadre de mise en place de programmes d’animations (Associations de commerçants, associations sportives...),
- Recherche d’éventuels partenariats, de sponsors et partenaires financiers.
• Gestion, Suivi administratif
- Piloter, réaliser les démarches administratives, élaborer et/ou suivre les conventions et/ou les contrats,
- Constituer les dossiers d’autorisation administrative auprès des instances telles que la Préfecture... (respect des contraintes et réglementations juridiques),
- Établir et suivre les rétro-plannings,
- Élaborer et suivre les budgets en optimisant les coûts,
- Assurer les réunions bilans des évènements et animations,
- Assurer les comptes rendus et les évaluations post-évènementielles avec la Directrice de la communication et de l’évènementiel.
Profils recherchés
- Maîtrise de la gestion de projet, pilotage de prestataires et gestion de la relation client,
- Capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse,
- Connaissance des métiers de l’évènementiel, doté d’un réseau professionnel développé,
- Sait mener de front plusieurs projets en même temps en gérant les priorités et les urgences,
- Polyvalent, flexible, disponible, autonome et pleinement impliqué dans son travail,
- Enthousiaste, ouvert d’esprit, qualités de manager,
- Organisé, rigoureux et méticuleux, avec le sens du service public (qualité d’écoute et d’empathie),
- Doté d’un bon sens pratique, créatif, esprit d’équipe, réactif, exigeant.
- Capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse,
- Connaissance des métiers de l’évènementiel, doté d’un réseau professionnel développé,
- Sait mener de front plusieurs projets en même temps en gérant les priorités et les urgences,
- Polyvalent, flexible, disponible, autonome et pleinement impliqué dans son travail,
- Enthousiaste, ouvert d’esprit, qualités de manager,
- Organisé, rigoureux et méticuleux, avec le sens du service public (qualité d’écoute et d’empathie),
- Doté d’un bon sens pratique, créatif, esprit d’équipe, réactif, exigeant.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134451111
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à
drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
Monsieur le Maire
66 rue de Paris
95500 GONESSE
drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
Monsieur le Maire
66 rue de Paris
95500 GONESSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.