Un chargé d'accueil / Etat-civil (h/f)
Offre n° O095240829000766
Publiée le 08/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune de Saint-Prix (7.440 habitants / Val d'Oise), « Ville jardin » au cœur de la forêt de Montmorency et membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée, recrute
Lieu de travail
45 rue d'Ermont, Saint-Prix (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Prix, « Ville jardin » au cœur de la forêt de Montmorency et membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Vallée, recrute un chargé d’accueil / État-civil (h/f), au sein du service Accueil / État-civil / Guichet unique, rattaché au Pôle Administration générale, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle.
Missions / conditions d'exercice
En binôme avec un second agent, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public. Vous renseignez et orientez les administrés, prenez en charge des tâches administratives en lien avec l’accueil et l’État-civil :
Accueil physique et téléphonique du public (Commune et CCAS)
- Accueillir le public avec amabilité,
- Prendre des messages,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en relation des correspondants,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Renseignement et orientation du public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Présenter des documents d’information et de communication,
- Orienter vers les personnes et services compétents.
Gestion de l’état-civil
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’État-civil, contrôler l’authenticité des documents fournis.
Affaires générales
- Délivrer les attestations d’accueil pour les étrangers,
- Recenser les inscriptions pour le service citoyen,
- Gestion des demandes de médailles du travail pour le secteur privé,
- Suivi du livre blanc,
- Réception et délivrance des documents et dossiers administratifs (plis d’huissier, …),
- Réception du courrier et dépose du courrier à la Poste.
Accueil physique et téléphonique du public (Commune et CCAS)
- Accueillir le public avec amabilité,
- Prendre des messages,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Mettre en relation des correspondants,
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Renseignement et orientation du public
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence,
- Présenter des documents d’information et de communication,
- Orienter vers les personnes et services compétents.
Gestion de l’état-civil
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration relatifs à l’État-civil, contrôler l’authenticité des documents fournis.
Affaires générales
- Délivrer les attestations d’accueil pour les étrangers,
- Recenser les inscriptions pour le service citoyen,
- Gestion des demandes de médailles du travail pour le secteur privé,
- Suivi du livre blanc,
- Réception et délivrance des documents et dossiers administratifs (plis d’huissier, …),
- Réception du courrier et dépose du courrier à la Poste.
Profils recherchés
Rigoureux(se), organisé(e), autonome, sachant faire preuve de discrétion et possédant des qualités relationnelles reconnues, votre sens du service public vous permet de répondre aux demandes des usagers avec efficacité.
Vous avez une expérience en accueil ainsi que dans le domaine administratif et maîtrisez les outils bureautiques de base (Outlook, Word…).
Une connaissance de base des règles et procédures administratives de rédaction et de délivrance des actes d’État-civil serait un plus.
Vous avez une expérience en accueil ainsi que dans le domaine administratif et maîtrisez les outils bureautiques de base (Outlook, Word…).
Une connaissance de base des règles et procédures administratives de rédaction et de délivrance des actes d’État-civil serait un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134274444
Informations complémentaires
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire (IFSE mensuelle et CIA en fin d’année) + participation employeur maintien de salaire + chèque de noël annuel de 100 € + CNAS.
Temps de travail : 37h30 avec RTT du lundi au samedi matin (en dehors du mercredi après-midi) + assistance aux élus certains samedis pour la célébration des mariages.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV soit :
- par voie postale à l'adresse suivante :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - 45 rue d'Ermont - BP 30013
95390 Saint-Prix
- par courriel à l'adresse suivante :
mairie@saintprix.fr
Tél. : 01 34 27 44 44
Temps de travail : 37h30 avec RTT du lundi au samedi matin (en dehors du mercredi après-midi) + assistance aux élus certains samedis pour la célébration des mariages.
Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV soit :
- par voie postale à l'adresse suivante :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - 45 rue d'Ermont - BP 30013
95390 Saint-Prix
- par courriel à l'adresse suivante :
mairie@saintprix.fr
Tél. : 01 34 27 44 44
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-PRIX
>45 rue d'Ermont
95390 ST PRIX
>45 rue d'Ermont
95390 ST PRIX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.