Assistant de Direction Générale (F/H)
Offre n° O095240613001137
Publiée le 15/11/2024
Synthèse de l'offre
La Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France emploie 650 agents qui sont mobilisés au quotidien dans les services et les équipements intercommunaux. Roissy Pays de France est un territoire riche de son patrimoine historique et culturel, de sa diversité et de son dynamisme économique et entrepreneurial. Il bénéficie notamment des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Lieu de travail
6 bis avenue Charles de Gaulle, Roissy-en-France (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d’Agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au nord et à l’est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.
Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 400 000 habitants.
La Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction Générale un
Assistant de direction (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Poste basé à Roissy-en-France
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle secrétariat de direction, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secrétariat de la Présidence et de la Direction générale des services. Vous assurez les missions de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers relatifs à l'activité du Président, du Directeur général des services et de la Directrice générale adjointe à la stratégie. Vous avez une mission spécifique d'accompagnement de la Directrice générale adjointe à la stratégie pour son organisation et pour la gestion des dossiers stratégiques. Vous travaillez en binôme avec la responsable du pôle secrétariat et la remplacez en cas d'absence.
Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l’agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 400 000 habitants.
La Communauté d’agglomération Roissy-Pays-de-France recrute pour sa Direction Générale un
Assistant de direction (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Poste basé à Roissy-en-France
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle secrétariat de direction, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secrétariat de la Présidence et de la Direction générale des services. Vous assurez les missions de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers relatifs à l'activité du Président, du Directeur général des services et de la Directrice générale adjointe à la stratégie. Vous avez une mission spécifique d'accompagnement de la Directrice générale adjointe à la stratégie pour son organisation et pour la gestion des dossiers stratégiques. Vous travaillez en binôme avec la responsable du pôle secrétariat et la remplacez en cas d'absence.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Planification, suivi et assistance
- Assister la responsable du pôle secrétariat dans la gestion des agendas et des réunions pour le Président et le DGS
o Traitement et transmission des courriers électroniques sur l’adresse électronique commune
o Recueil des notes, éléments de langage, impressions, etc.
o Réservation, vérification + préparation des salles de réunion (eau, machines à café, mise en place, création et sécurisation des visios, etc.)
o Préparation et envoi des vœux institutionnels de l’agglomération
- Gérer l’agenda de la DGA Stratégie : prendre et organiser les rendez-vous, organiser la logistique des réunions, gérer les relations avec les partenaires
- Apporter un appui à la DGA Stratégie en termes d’organisation sur la gestion des dossiers stratégiques de la direction en mode projet
- Assister la direction des affaires juridiques et du foncier lors des bureaux et conseils communautaires
Traitement des dossiers et rédaction de documents
- Organisation, traitement et transmission des courriers électroniques sur l’adresse électronique commune
- Gestion des courriers et parapheurs en collaboration avec l’accueil et les appariteurs
- Mise en forme tous types de courriers et d’écrits professionnels à la demande de la DGA Stratégie
- Mise à jour d’une base d’informations (base de données protocole, fichiers élus)
- Appui de la responsable pour la préparation des dossiers d’entretiens professionnels
- Mise à jour du tableau dates importantes papier + intranet
- Préparation étiquettes/courriers Magazine A42 en collaboration avec la COM
- Mise à jour des contacts protocole + gestion du logiciel
- Gestion véhicule de fonction et relations avec le garage de la DGST
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réception, vérification et enregistrement des dossiers
- Recherche et diffusion des informations
- Création et lise à jours de fichiers de fichiers (bases de données, commissions, vœux, etc.)
- Classement et archivage
Suivi budgétaire
- Bons de commande fournisseurs de la direction
- Gestion des stocks (fournitures, boissons, etc.)
Planification, suivi et assistance
- Assister la responsable du pôle secrétariat dans la gestion des agendas et des réunions pour le Président et le DGS
o Traitement et transmission des courriers électroniques sur l’adresse électronique commune
o Recueil des notes, éléments de langage, impressions, etc.
o Réservation, vérification + préparation des salles de réunion (eau, machines à café, mise en place, création et sécurisation des visios, etc.)
o Préparation et envoi des vœux institutionnels de l’agglomération
- Gérer l’agenda de la DGA Stratégie : prendre et organiser les rendez-vous, organiser la logistique des réunions, gérer les relations avec les partenaires
- Apporter un appui à la DGA Stratégie en termes d’organisation sur la gestion des dossiers stratégiques de la direction en mode projet
- Assister la direction des affaires juridiques et du foncier lors des bureaux et conseils communautaires
Traitement des dossiers et rédaction de documents
- Organisation, traitement et transmission des courriers électroniques sur l’adresse électronique commune
- Gestion des courriers et parapheurs en collaboration avec l’accueil et les appariteurs
- Mise en forme tous types de courriers et d’écrits professionnels à la demande de la DGA Stratégie
- Mise à jour d’une base d’informations (base de données protocole, fichiers élus)
- Appui de la responsable pour la préparation des dossiers d’entretiens professionnels
- Mise à jour du tableau dates importantes papier + intranet
- Préparation étiquettes/courriers Magazine A42 en collaboration avec la COM
- Mise à jour des contacts protocole + gestion du logiciel
- Gestion véhicule de fonction et relations avec le garage de la DGST
Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Réception, vérification et enregistrement des dossiers
- Recherche et diffusion des informations
- Création et lise à jours de fichiers de fichiers (bases de données, commissions, vœux, etc.)
- Classement et archivage
Suivi budgétaire
- Bons de commande fournisseurs de la direction
- Gestion des stocks (fournitures, boissons, etc.)
Profils recherchés
o Savoirs
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique)
- Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du logiciel CIRIL
- Permis
o Savoir-faire
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et très bon niveau d’orthographe (courriers administratifs, courriels, notes administratives)
o Savoir-être
- Disponibilité et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du relationnel
- Représentation de l’agglomération auprès des interlocuteurs du Président et de la Direction générale
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie et agenda électronique)
- Très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance du logiciel CIRIL
- Permis
o Savoir-faire
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et très bon niveau d’orthographe (courriers administratifs, courriels, notes administratives)
o Savoir-être
- Disponibilité et réactivité
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens du relationnel
- Représentation de l’agglomération auprès des interlocuteurs du Président et de la Direction générale
Contact et modalités de candidature
Contact
0134041770
Informations complémentaires
Contraintes du poste :
- Présence aux réunions mensuelles (bureau et conseil communautaire) programmées après 18h00 ;
- Prises de congés en alternance avec l’autre assistante du pôle ;
- Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public ;
Rémunération et avantages :
- Statutaire, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP + CIA), tickets restaurant, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées ainsi qu’au régime de prévoyance.
- Régime des RTT (23 jours par an pour un temps complet)
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@roissypaysdefrance.fr
Monsieur le Président
1, boulevard Carnot
95400 VILLIERS LE BEL
- Présence aux réunions mensuelles (bureau et conseil communautaire) programmées après 18h00 ;
- Prises de congés en alternance avec l’autre assistante du pôle ;
- Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public ;
Rémunération et avantages :
- Statutaire, régime indemnitaire attractif (RIFSEEP + CIA), tickets restaurant, participation de l’employeur aux mutuelles labélisées ainsi qu’au régime de prévoyance.
- Régime des RTT (23 jours par an pour un temps complet)
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à recrutement@roissypaysdefrance.fr
Monsieur le Président
1, boulevard Carnot
95400 VILLIERS LE BEL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.