Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Offre n° O095240521001353
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Montigny-lès-Cormeilles est une ville de plus de 22 000 habitants, située dans le Val d'Oise à 20 km à l'ouest de Paris et desservie par l'autoroute A15 et trois lignes de trains (RER C, Ligne H au départ de Gare du Nord et ligne J au départ de Gare St Lazare).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 rue Fortuné-Charlot, Montigny-lès-Cormeilles (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service de l’Enfance, au sein du pôle « services à la population », sous la responsabilité directe du responsable du service Enfance les objectifs principaux sont :
- Gérer administrativement des dossiers du service Enfance.
- Assister le responsable sur la coordination administrative et le suivi budgétaire.
- Gérer administrativement des dossiers du service Enfance.
- Assister le responsable sur la coordination administrative et le suivi budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas et secrétariat de la direction
• Suivi des dossiers études surveillées : dossier RH, paies
• Relation avec les différents partenaires (directeurs d’écoles, enseignants, CAF, DDCS, Ligue de l’enseignement…)
• Suivi des contrats des prestataires (devis, contrat, décision)
• Suivi des dossiers CAF (prestations de services, Contrat enfance jeunesse)
• Travaux administratifs (courriers, attestations, compte-rendu, classement…)
• Mise à jour du tableau données référents
• Suivi du budget du service (saisie des bons de commande)
• Suivi des inscriptions aux colonies de vacances
• Tenue du tableau d’évaluation des menus
• Saisie des périodes
• Envois mailing familles
• Encaissement
• Inscription scolaire
• Coordination des instructions à domicile
Missions ponctuelles :
• Calcul du quotient familial
• Recevoir, saisir et transmettre les effectifs de restauration scolaire
• Saisie des tarifs
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des agendas et secrétariat de la direction
• Suivi des dossiers études surveillées : dossier RH, paies
• Relation avec les différents partenaires (directeurs d’écoles, enseignants, CAF, DDCS, Ligue de l’enseignement…)
• Suivi des contrats des prestataires (devis, contrat, décision)
• Suivi des dossiers CAF (prestations de services, Contrat enfance jeunesse)
• Travaux administratifs (courriers, attestations, compte-rendu, classement…)
• Mise à jour du tableau données référents
• Suivi du budget du service (saisie des bons de commande)
• Suivi des inscriptions aux colonies de vacances
• Tenue du tableau d’évaluation des menus
• Saisie des périodes
• Envois mailing familles
• Encaissement
• Inscription scolaire
• Coordination des instructions à domicile
Missions ponctuelles :
• Calcul du quotient familial
• Recevoir, saisir et transmettre les effectifs de restauration scolaire
• Saisie des tarifs
Profils recherchés
• Expérience sur un poste similaire ou en gestion administrative
• Connaissance de l’environnement territorial
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et polyvalence
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique
Nombres d’années d’ancienneté dans un poste similaire : 1 à 3 ans
• Connaissance de l’environnement territorial
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et polyvalence
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique
Nombres d’années d’ancienneté dans un poste similaire : 1 à 3 ans
Contact et modalités de candidature
Contact
0130263026
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de M. Le Maire via le site de la ville https://www.montigny95.fr/la-ville-recrute
Monsieur le Maire
14 rue Fortuné Charlot
95370 MONTIGNY LES CORMEILLES
Monsieur le Maire
14 rue Fortuné Charlot
95370 MONTIGNY LES CORMEILLES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.