Assistant(e) de direction au cabinet du Maire H/F
Offre n° O095240514001110
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d'Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses offres de services aux besoins de la population, ce sont plus de 2500 agents qui œuvrent au quotidien au sein des services municipaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12-14 boulevard Léon Feix, Argenteuil (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville d'Argenteuil recherche un Assistant de direction - H/F, rattaché au Cabinet du Maire.
L'assistant de direction prend en charge le secrétariat du Maire et des Elus. Il est l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
L'assistant de direction prend en charge le secrétariat du Maire et des Elus. Il est l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative courante
- Gestion et le suivi des parapheurs entrants et sortants,
- Organisation du classement des dossiers, des courriers et de l'archivage,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Travaux bureautique
- Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers,
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Renseignement et orientation des divers interlocuteurs,
- Réception et transmission des messages importants.
Organisation et planification des réunions
- Gestion des agendas,
- Accueil des rendez-vous,
- Organisation des réunions,
- Rédaction des ordres du jour et des comptes rendus,
- Élaboration des fonds de dossier.
- Gestion et le suivi des parapheurs entrants et sortants,
- Organisation du classement des dossiers, des courriers et de l'archivage,
- Gestion des commandes de fournitures de bureau.
Travaux bureautique
- Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers,
- Réception et gestion des appels téléphoniques,
- Renseignement et orientation des divers interlocuteurs,
- Réception et transmission des messages importants.
Organisation et planification des réunions
- Gestion des agendas,
- Accueil des rendez-vous,
- Organisation des réunions,
- Rédaction des ordres du jour et des comptes rendus,
- Élaboration des fonds de dossier.
Profils recherchés
Idéalement issu d'une formation de niveau Bac+2 (BTS assistant de direction/manager, etc.) complétée par une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat.
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack office.
Vous avez, de plus, le sens de la confidentialité, de la rigueur ainsi que le sens de l'initiative.
La connaissance de l'environnement territorial est un plus.
Vous êtes force de proposition et vous savez gérer les priorités. Vous êtes reconnu pour votre discrétion.
Vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant de direction. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le pack office.
Vous avez, de plus, le sens de la confidentialité, de la rigueur ainsi que le sens de l'initiative.
La connaissance de l'environnement territorial est un plus.
Vous êtes force de proposition et vous savez gérer les priorités. Vous êtes reconnu pour votre discrétion.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134234100
Informations complémentaires
Retrouver toutes nos offres d'emploi et postuler en ligne sur www.argenteuil.fr - rubrique "offres d'emploi"
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
ou envoyer CV et lettre de motivation :
Monsieur le Maire
12-14 boulevard Léon Feix
95100 ARGENTEUIL
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.