Assistant administratif médico social (h/f)
Offre n° O094250403000552
Publiée le 03/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique du Val de Marne qui bénéficie d'un réseau de transports en commun diversifié (métro, RER, autobus et TVM). 205 hectares d'espaces verts publics. Nombreux équipements culturels et socio-culturels. 48 établissements scolaires, 8 collèges et 4 lycées publics. Une université pluri disciplinaire (plus de 30000 étudiants). 45 installations sportives (couverts et plein air).
Ville fleurie 4 fleurs
Ville fleurie 4 fleurs
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Salvador Allendé, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Santé et Sécurité au Travail pilote la Politique de prévention de la santé et de sécurité au travail et assure la mise en œuvre et le suivi des actions relatives à la prévention des risques professionnels.
La cellule de médecine préventive a en charge de la surveillance médicale des agents. Son objectif est d’éviter toute altération de la santé physique et psychique des agents du fait de leur travail.
L’assistante sociale accompagne les agents afin qu’ils puissent trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
La cellule de médecine préventive a en charge de la surveillance médicale des agents. Son objectif est d’éviter toute altération de la santé physique et psychique des agents du fait de leur travail.
L’assistante sociale accompagne les agents afin qu’ils puissent trouver un équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable administrative de la cellule
médecine préventive
• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Assistance administrative auprès des médecins du travail, de l’infirmière de santé au travail et de l’assistante sociale : gestion des plannings, des rendez-vous et des convocations, préparation des rendez-vous, gestion des documents administratifs, suivi des dossiers médicaux, réalisation de statistiques et bilans, gestions des trousses de premiers secours
• Classement et archivage des dossiers médicaux et sociaux des agents
• Relations téléphoniques avec les agents, responsables de service/directeurs et partenaires extérieurs
• Intérim de la responsable administrative de la cellule médecine préventive, en cas d’absence
Conditions d'exercice :
Contraintes particulières liées au poste :
Intérim de la responsable administrative de la cellule médecine préventive, en cas d’absence
37h30 heures hebdomadaires (poste à plein temps).
Télétravail possible 1 jour/semaine
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne
médecine préventive
• Accueil physique et téléphonique de la direction
• Assistance administrative auprès des médecins du travail, de l’infirmière de santé au travail et de l’assistante sociale : gestion des plannings, des rendez-vous et des convocations, préparation des rendez-vous, gestion des documents administratifs, suivi des dossiers médicaux, réalisation de statistiques et bilans, gestions des trousses de premiers secours
• Classement et archivage des dossiers médicaux et sociaux des agents
• Relations téléphoniques avec les agents, responsables de service/directeurs et partenaires extérieurs
• Intérim de la responsable administrative de la cellule médecine préventive, en cas d’absence
Conditions d'exercice :
Contraintes particulières liées au poste :
Intérim de la responsable administrative de la cellule médecine préventive, en cas d’absence
37h30 heures hebdomadaires (poste à plein temps).
Télétravail possible 1 jour/semaine
25 CA + 14 jours complémentaires
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
• Sens de l’accueil, du contact, et de la diplomatie
• Respect de la confidentialité et de la sécurité des informations-
• Qualité d’écoute et bienveillance
• Patience, amabilité, discrétion
• Aptitude à la polyvalence des tâches
• Maitrise des outils bureautiques : Word et Excel
• Logiciels utilisés : CIRIL RH et CIVIL Finances
• Sens de l’accueil, du contact, et de la diplomatie
• Respect de la confidentialité et de la sécurité des informations-
• Qualité d’écoute et bienveillance
• Patience, amabilité, discrétion
• Aptitude à la polyvalence des tâches
• Maitrise des outils bureautiques : Word et Excel
• Logiciels utilisés : CIRIL RH et CIVIL Finances
Contact et modalités de candidature
Contact
0158433562
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
uniquement par mail à :
recrutement@ville-creteil.fr
uniquement par mail à :
recrutement@ville-creteil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.