Agent administratif chargé du suivi facturation (h/f)
Offre n° O094250402000340
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Rue Volta, Alfortville (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Responsable du pôle administratif et technique, l’agent administratif en charge du suivi facturation se voit confier le contrôle de la facturation émise par les prestataires de service/de fourniture, de l’alimentaire et du non-alimentaire, et à l’étape de validation des services faits. En fonction de sa charge de travail, il peut également participer à d’autres tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Suivre et traiter la facturation;
Procéder à la validation des services faits, pour l’alimentaire (denrées) et le non-alimentaire (produits jetables ou d’entretien, suivi technique…), en effectuant les rapprochements adéquats grâce à la traçabilité interne, au logiciel de gestion Fusion et par le biais de la plateforme Civil Finances. Dans ce contexte, il collabore avec les services comptabilité, finances et commande publique de la collectivité;
En collaboration avec la direction resssource coordination et pilotage, assurer la mise en place d’un suivi budgétaire efficient ;
assurer le suivi de la facturation auprès des villes et autres organismes bénéficiaires internes ou externes à GPSEA ;
Il peut être chargé de participer aux missions administratives diverses et variées confiées au secrétariat.
Procéder à la validation des services faits, pour l’alimentaire (denrées) et le non-alimentaire (produits jetables ou d’entretien, suivi technique…), en effectuant les rapprochements adéquats grâce à la traçabilité interne, au logiciel de gestion Fusion et par le biais de la plateforme Civil Finances. Dans ce contexte, il collabore avec les services comptabilité, finances et commande publique de la collectivité;
En collaboration avec la direction resssource coordination et pilotage, assurer la mise en place d’un suivi budgétaire efficient ;
assurer le suivi de la facturation auprès des villes et autres organismes bénéficiaires internes ou externes à GPSEA ;
Il peut être chargé de participer aux missions administratives diverses et variées confiées au secrétariat.
Profils recherchés
Savoir rester concentré dans un contexte en mouvement ;
Être rapide, efficace et synthétique dans la transmission des informations en interne et en externe ;
Bonne élocution et capacité à communiquer
Sens de l’initiative
Maîtrise des outils informatiques
Horaires de travail : 8h00 – 15h30 ;
Nécessité de réaliser des heures supplémentaires en fonction de la charge de travail, avec induction d’une
rémunération ou d’une récupération ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
Prestations d’action sociale via le CNAS ;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Être rapide, efficace et synthétique dans la transmission des informations en interne et en externe ;
Bonne élocution et capacité à communiquer
Sens de l’initiative
Maîtrise des outils informatiques
Horaires de travail : 8h00 – 15h30 ;
Nécessité de réaliser des heures supplémentaires en fonction de la charge de travail, avec induction d’une
rémunération ou d’une récupération ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
Prestations d’action sociale via le CNAS ;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1125/1/agent-administratif-charge-du-suivi-facturation-h-f
Renseignements auptès de Nastassia SLADKY, Directrice Adjointe en charge de l’exploitation technique 01 41 79 38 40
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1125/1/agent-administratif-charge-du-suivi-facturation-h-f
Renseignements auptès de Nastassia SLADKY, Directrice Adjointe en charge de l’exploitation technique 01 41 79 38 40
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.