Assistant de direction (h/f)
Offre n° O094250401000938
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
31/05/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle services à la population, comprenant la Politique de la Ville et Prévention de la Délinquance ; l’Economie Sociale et Solidaire, les seniors et le handicap ainsi que la coordination logistique et administrative, vous exercez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
· Vous organisez l’agenda et prenez des rendez-vous en fonction des priorités ;
· Vous assurez l'organisation logistique des réunions et événements;
· Vous élaborez les relevés de décisions des réunions de service et de direction;
· Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la direction;
· Vous mettez en forme tous types de courriers et en vérifiez l’orthographe et la syntaxe;
· Vous suivez les parapheurs;
· Vous rédigez des notes, comptes rendus, supports de présentation;
· Vous mettez en forme des documents et tableaux de bords;
· Vous réalisez des outils d'analyse et de reporting financier;
· Vous suivez l'exécution budgétaire de la direction (saisie des bons de commandes, suivi des factures...);
· Vous participez à l’organisation et à la réalisation des actions et évènements de la direction et plus particulièrement de la Politique de la Ville et de la stratégie territoriale de sécurité et prévention de la délinquance.
· Vous assurez l'organisation logistique des réunions et événements;
· Vous élaborez les relevés de décisions des réunions de service et de direction;
· Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la direction;
· Vous mettez en forme tous types de courriers et en vérifiez l’orthographe et la syntaxe;
· Vous suivez les parapheurs;
· Vous rédigez des notes, comptes rendus, supports de présentation;
· Vous mettez en forme des documents et tableaux de bords;
· Vous réalisez des outils d'analyse et de reporting financier;
· Vous suivez l'exécution budgétaire de la direction (saisie des bons de commandes, suivi des factures...);
· Vous participez à l’organisation et à la réalisation des actions et évènements de la direction et plus particulièrement de la Politique de la Ville et de la stratégie territoriale de sécurité et prévention de la délinquance.
Profils recherchés
Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat. Vous connaissez le fonctionnement d’une collectivité territoriale. Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre grande discrétion. Disponible, rigoureux(se), vous faites preuve d’initiative et de capacité d’anticipation dans le respect des consignes données par la direction. Vous aimez le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques et êtes à l’aise à l’écrit.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145116609
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.