Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094250401000764
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Charles de Gaulle, Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
31/05/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction des affaires régaliennes, vous instruisez et constituez les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès …), vous délivrez les livrets de famille et assurez la tenue administrative des registres, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public :
Missions / conditions d'exercice
Vous réceptionnez les déclarations et établissez les différents actes d’état civil en intégralité avec audition selon les actes (naissances, décès, adoption, reconnaissance parentale, mariage, concubinage…) ;
Vous accueillez et renseignez le public sur les procédures et modalités des différents actes administratifs ;
Vous assurez la tenue administrative des registres d’état civil ;
Vous assurez la gestion des dossiers de changements de prénoms, de noms et de concordance de nom ;
Vous participez à différents travaux administratifs (dématérialisation des envois, enregistrement des recensements militaires, préparation des dossiers de mariages, délivrance des autorisations de fermeture de cercueils et autres opérations funéraires …)
Contraintes du poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).
Vous accueillez et renseignez le public sur les procédures et modalités des différents actes administratifs ;
Vous assurez la tenue administrative des registres d’état civil ;
Vous assurez la gestion des dossiers de changements de prénoms, de noms et de concordance de nom ;
Vous participez à différents travaux administratifs (dématérialisation des envois, enregistrement des recensements militaires, préparation des dossiers de mariages, délivrance des autorisations de fermeture de cercueils et autres opérations funéraires …)
Contraintes du poste :
Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public (permanences ponctuelles les samedis matin ou en journée lors des célébrations).
Profils recherchés
Rigoureux(se), à l’écoute, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, êtes à l’aise avec l’outil informatique, les écrits. Vous maitrisez les techniques d’accueil et de régulation. Vous connaissez les différentes réglementations en lien avec les actes d’état civil.
Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.
Régime indemnitaire attractif, prime de service public (versée en 2 fois), prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, participation à la prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention, Association d'Entraide du Personnel.
Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145116609
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.