Agent d'accueil (h/f) - Direction des affaires culturelles
Offre n° O094250327001549
Publiée le 27/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A).
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 10 place Charles Digeon, Saint-Mandé (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En lien avec la personne en charge du développement des publics, vous participez à la mise en place des événements, vous assurez l’accueil, l’orientation et renseignez le public. Vous assurez également une surveillance du bâtiment et des personnes.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
Accueil téléphonique et physique
• Accueillir, orienter et renseigner le public sur le fonctionnement et l’organisation du lieu
• Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Administration
• Assurer la saisie et la mise en forme de différents documents
• Gérer le courrier départ et arrivée
• Diffuser les informations par voie d’affichage
• Gérer les stocks (pharmacie, alimentaire)
• Ranger les différents périodiques.
Surveillance, sécurité du bâtiment
• Vérifier les conditions réglementaires d’utilisation de l’équipement
• Gérer les clés et moyens d’ouverture
• Assurer l’ouverture et la fermeture des accès
• Sortir les poubelles et les encombrants
• Réceptionner les livraisons de matériel et ranger les salles si nécessaire.
Assistance à la mise en œuvre des activités et la mise en place d’évènements
• Participer et aider à l’installation des matériels et des locaux en fonction des activités et évènements, préparer les loges, aider au montage des expositions
• Gérer les repas des artistes
• Accueil et billetterie.
Votre profil :
Vous bénéficiez d’une formation dans le domaine de l’assistanat et vous maitrisez les logiciels de bureautique (pack office)
Vous maîtrisez les techniques d’accueil.
Qualités :
- Sens du service public et intérêt pour l’aide à apporter à autrui
- Goût du contact, patience et diplomatie
- Excellente élocution, Excellente présentation
- Capacité d'adaptation
- Curiosité et réactivité
Conditions :
37h45 / semaine, avec une présence le samedi matin (1 sur 2)
• Du Mardi au Jeudi [1h pause méridienne] * 9h-12h / 13h-18h30
• Vendredi 9h-12h / 13h-17h45 & Samedi (1 sur 2) 9h15-12h15 / 13h15-19h15
L’agent peut être amené à effectuer des heures supplémentaires en fonction d’éventuelles manifestations
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT.
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire,
- Prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance,
- Action sociale (CNAS - sous conditions),
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap
Contact :
Merci d’envoyer vos candidatures, CV et lettre de motivation, par mail au : recrutement@mairie-saint-mande.fr.
Accueil téléphonique et physique
• Accueillir, orienter et renseigner le public sur le fonctionnement et l’organisation du lieu
• Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
Administration
• Assurer la saisie et la mise en forme de différents documents
• Gérer le courrier départ et arrivée
• Diffuser les informations par voie d’affichage
• Gérer les stocks (pharmacie, alimentaire)
• Ranger les différents périodiques.
Surveillance, sécurité du bâtiment
• Vérifier les conditions réglementaires d’utilisation de l’équipement
• Gérer les clés et moyens d’ouverture
• Assurer l’ouverture et la fermeture des accès
• Sortir les poubelles et les encombrants
• Réceptionner les livraisons de matériel et ranger les salles si nécessaire.
Assistance à la mise en œuvre des activités et la mise en place d’évènements
• Participer et aider à l’installation des matériels et des locaux en fonction des activités et évènements, préparer les loges, aider au montage des expositions
• Gérer les repas des artistes
• Accueil et billetterie.
Votre profil :
Vous bénéficiez d’une formation dans le domaine de l’assistanat et vous maitrisez les logiciels de bureautique (pack office)
Vous maîtrisez les techniques d’accueil.
Qualités :
- Sens du service public et intérêt pour l’aide à apporter à autrui
- Goût du contact, patience et diplomatie
- Excellente élocution, Excellente présentation
- Capacité d'adaptation
- Curiosité et réactivité
Conditions :
37h45 / semaine, avec une présence le samedi matin (1 sur 2)
• Du Mardi au Jeudi [1h pause méridienne] * 9h-12h / 13h-18h30
• Vendredi 9h-12h / 13h-17h45 & Samedi (1 sur 2) 9h15-12h15 / 13h15-19h15
L’agent peut être amené à effectuer des heures supplémentaires en fonction d’éventuelles manifestations
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT.
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire,
- Prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance,
- Action sociale (CNAS - sous conditions),
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap
Contact :
Merci d’envoyer vos candidatures, CV et lettre de motivation, par mail au : recrutement@mairie-saint-mande.fr.
Profils recherchés
Vous bénéficiez d’une formation dans le domaine de l’assistanat et vous maitrisez les logiciels de bureautique (pack office)
Vous maîtrisez les techniques d’accueil.
Qualités :
- Sens du service public et intérêt pour l’aide à apporter à autrui
- Goût du contact, patience et diplomatie
- Excellente élocution, Excellente présentation
- Capacité d'adaptation
- Curiosité et réactivité
Conditions :
37h45 / semaine, avec une présence le samedi matin (1 sur 2)
• Du Mardi au Jeudi [1h pause méridienne] * 9h-12h / 13h-18h30
• Vendredi 9h-12h / 13h-17h45 & Samedi (1 sur 2) 9h15-12h15 / 13h15-19h15
L’agent peut être amené à effectuer des heures supplémentaires en fonction d’éventuelles manifestations
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT.
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire,
- Prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance,
- Action sociale (CNAS - sous conditions),
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap
Contact :
Merci d’envoyer vos candidatures, CV et lettre de motivation, par mail au : recrutement@mairie-saint-mande.fr.
Vous maîtrisez les techniques d’accueil.
Qualités :
- Sens du service public et intérêt pour l’aide à apporter à autrui
- Goût du contact, patience et diplomatie
- Excellente élocution, Excellente présentation
- Capacité d'adaptation
- Curiosité et réactivité
Conditions :
37h45 / semaine, avec une présence le samedi matin (1 sur 2)
• Du Mardi au Jeudi [1h pause méridienne] * 9h-12h / 13h-18h30
• Vendredi 9h-12h / 13h-17h45 & Samedi (1 sur 2) 9h15-12h15 / 13h15-19h15
L’agent peut être amené à effectuer des heures supplémentaires en fonction d’éventuelles manifestations
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT.
- Compte épargne temps (monétisable)
- Rémunération par voie statutaire (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire,
- Prime annuelle (sous conditions),
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance,
- Action sociale (CNAS - sous conditions),
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap
Contact :
Merci d’envoyer vos candidatures, CV et lettre de motivation, par mail au : recrutement@mairie-saint-mande.fr.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149577815
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.