Responsable administratif, financier et logistique (h/f)
Offre n° O094250324000227
Publiée le 24/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Paris, Gentilly est une ville active et dynamique de plus de 17 000 habitants, membre du Territoire Grand Orly Seine Biévre.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 place Henri Barbusse, Gentilly (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice adjointe et en collaboration avec le médecin directeur de la santé, l’agent encadre le pôle administratif, financier et logistique de la direction de la santé. Il coordonne l’organisation du pôle, anime son équipe et est référent sur la gestion des marchés publics. Il contribue à la réflexion stratégique sur l'optimisation des ressources, et contrôler les dépenses. Il supervise également les secrétaires et participe à la modernisation de la fonction accueil.
Missions / conditions d'exercice
Suivi budgétaire :
• Assurer la gestion budgétaire de la direction santé, et suivre la consommation des crédits et la réalisation des recettes
• Centraliser et suivre les demandes d’achats matériels, gérer les contrats de maintenance, et assurer le suivi des réparations de matériel médical, en évaluant les coûts
• Valider les devis, assurer les engagements et bons de commande, et maintenir un lien privilégié avec les fournisseurs
Encadrement et gestion des agents (10 agents) :
• Superviser et coordonner le travail des agents du pôle, en assurant le suivi des présences, absences et évaluations
• Gérer les demandes de cartes professionnelles et maintenir à jour le tableau de suivi
• Participer à la gestion des réunions
Gestion du tiers payant :
• Optimiser le suivi financier du tiers payant, gérer les impayés, les actes rejetés, la télétransmission des actes et le développement des conventions avec les mutuelles
• Assurer la formation continue des secrétaires au tiers payant et garantir la bonne codification des actes
• En tant que régisseur titulaire, participer à l’optimisation des cotations
Responsabilités techniques du service :
• Assurer la coordination de l'entretien, des travaux et de la gestion des locaux
• Veiller au réapprovisionnement et au bon déroulement des consultations et des soins, en collaboration avec l’infirmière coordinatrice
• Gérer et suivre les interventions techniques et de sécurité avec les services internes et prestataires extérieurs
Suivi administratif et stratégique :
• Participer à la préparation des bilans, rapports d’activité, notes et décisions du Maire, tout en mettant à jour les outils de suivi administratif et financier
• Contribuer à la réflexion stratégique sur l’optimisation des ressources de la direction santé, en mettant l'accent sur l'augmentation des recettes et le contrôle des dépenses
A savoir sur le poste :
• Régie de recettes
• Disponibilité demandée en soirée lors des réunions et participation à la permanence des cadres le samedi matin
• Assurer la gestion budgétaire de la direction santé, et suivre la consommation des crédits et la réalisation des recettes
• Centraliser et suivre les demandes d’achats matériels, gérer les contrats de maintenance, et assurer le suivi des réparations de matériel médical, en évaluant les coûts
• Valider les devis, assurer les engagements et bons de commande, et maintenir un lien privilégié avec les fournisseurs
Encadrement et gestion des agents (10 agents) :
• Superviser et coordonner le travail des agents du pôle, en assurant le suivi des présences, absences et évaluations
• Gérer les demandes de cartes professionnelles et maintenir à jour le tableau de suivi
• Participer à la gestion des réunions
Gestion du tiers payant :
• Optimiser le suivi financier du tiers payant, gérer les impayés, les actes rejetés, la télétransmission des actes et le développement des conventions avec les mutuelles
• Assurer la formation continue des secrétaires au tiers payant et garantir la bonne codification des actes
• En tant que régisseur titulaire, participer à l’optimisation des cotations
Responsabilités techniques du service :
• Assurer la coordination de l'entretien, des travaux et de la gestion des locaux
• Veiller au réapprovisionnement et au bon déroulement des consultations et des soins, en collaboration avec l’infirmière coordinatrice
• Gérer et suivre les interventions techniques et de sécurité avec les services internes et prestataires extérieurs
Suivi administratif et stratégique :
• Participer à la préparation des bilans, rapports d’activité, notes et décisions du Maire, tout en mettant à jour les outils de suivi administratif et financier
• Contribuer à la réflexion stratégique sur l’optimisation des ressources de la direction santé, en mettant l'accent sur l'augmentation des recettes et le contrôle des dépenses
A savoir sur le poste :
• Régie de recettes
• Disponibilité demandée en soirée lors des réunions et participation à la permanence des cadres le samedi matin
Profils recherchés
• Être titulaire d’un grade du cadre d’emplois des attachés ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes
• Formation en lien avec la comptabilité publique et/ou le secteur de la santé
• Maitrise des procédures administratives, financières et comptables, et connaissance des marchés publics
• Maîtrise du tiers payant et de l’environnement de l’assurance maladie et des organismes sociaux
• Sens du travail en équipe et capacité à travailler avec des équipes pluri professionnelles et en lien fonctionnel
• Capacité d’écoute, de dialogue et de propositions
• Formation en lien avec la comptabilité publique et/ou le secteur de la santé
• Maitrise des procédures administratives, financières et comptables, et connaissance des marchés publics
• Maîtrise du tiers payant et de l’environnement de l’assurance maladie et des organismes sociaux
• Sens du travail en équipe et capacité à travailler avec des équipes pluri professionnelles et en lien fonctionnel
• Capacité d’écoute, de dialogue et de propositions
Contact et modalités de candidature
Contact
0147405858
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire
par mail à : recrutement@mairie-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 24 avril 2025
Monsieur le Maire
par mail à : recrutement@mairie-gentilly.fr
Hôtel de Ville - 14 place Henri Barbusse - 94250 GENTILLY
Date limite de candidatures : 24 avril 2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.