Agent d'accueil et gestion de dossiers (h/f)
Offre n° O094250301395818
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Av. Youri Gagarine, 94400 Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
31/05/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). A ce titre, elle accompagne la mise en oeuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Le service logistique et gestion petite enfance (LOGEPE) est un service support pour les responsables et directrices de crèches, haltes garderies et relais petite enfance. Il a également en charge l'accueil et l'information des usagers concernant les modalités d'accueil des jeunes enfants.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). A ce titre, elle accompagne la mise en oeuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Le service logistique et gestion petite enfance (LOGEPE) est un service support pour les responsables et directrices de crèches, haltes garderies et relais petite enfance. Il a également en charge l'accueil et l'information des usagers concernant les modalités d'accueil des jeunes enfants.
Missions / conditions d'exercice
Vous serez en charge de :
- Accueil physique et téléphonique des usagers du service
- Présence lors des réunions d'information sur les modes d'accueil
- Gestion du multi accueil :
o Inscription des familles en haltes multi accueil
o Sollicitation des structures pour les jours disponibles en multi accueil crèches ou haltes
o Proposition de places en multi-accueil en fonction des critères établis
o Fixation des RDV d'admission entre les directrices et les familles
o Suivi des admissions avec les responsables de structures (selon les dates d'adaptation fixées au préalable)
o Gestion et mise à jour de la liste d'attente des haltes multi accueil
- Traitement du courrier au quotidien
- Transmission des courriers d'information aux familles (admissions, factures...)
- Commandes de fournitures pour les agents du service
- Enregistrement informatique des congés des responsables de structures et des responsables adjointes, soutien ponctuel aux responsables de structures pour l'encodage des congés des agents
- Edition des fiches d'inscription en crèches
- Encodage des demandes d'inscription en crèche et halte sur le logiciel Agoraplus
- Centralisation des demandes de cars
- Participation à la préparation des conseils de crèches (listes d'émargement, bulletins, tableaux, procès-verbaux)
- Tenue d'un cahier de prêt pour la documentation de la Direction et le matériel (poupon pour les formations aux gestes d'urgence, vidéoprojecteur)
- Accueil physique et téléphonique des usagers du service
- Présence lors des réunions d'information sur les modes d'accueil
- Gestion du multi accueil :
o Inscription des familles en haltes multi accueil
o Sollicitation des structures pour les jours disponibles en multi accueil crèches ou haltes
o Proposition de places en multi-accueil en fonction des critères établis
o Fixation des RDV d'admission entre les directrices et les familles
o Suivi des admissions avec les responsables de structures (selon les dates d'adaptation fixées au préalable)
o Gestion et mise à jour de la liste d'attente des haltes multi accueil
- Traitement du courrier au quotidien
- Transmission des courriers d'information aux familles (admissions, factures...)
- Commandes de fournitures pour les agents du service
- Enregistrement informatique des congés des responsables de structures et des responsables adjointes, soutien ponctuel aux responsables de structures pour l'encodage des congés des agents
- Edition des fiches d'inscription en crèches
- Encodage des demandes d'inscription en crèche et halte sur le logiciel Agoraplus
- Centralisation des demandes de cars
- Participation à la préparation des conseils de crèches (listes d'émargement, bulletins, tableaux, procès-verbaux)
- Tenue d'un cahier de prêt pour la documentation de la Direction et le matériel (poupon pour les formations aux gestes d'urgence, vidéoprojecteur)
Profils recherchés
Profil :
Connaissances :
Diplôme : Niveau 3
Savoir-être
- Qualités relationnelles, aptitude à l'écoule, à la communication et aux relations avec les familles
- Sens du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
Savoir-faire
- Aisance avec les outils informatiques (logiciels Agoraplus, E-Sedit, Word, Excel, Outlook)
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadre de catégorie C (Adjoint administratif), filière administrative
- Recrutement statutaire
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s'engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
- Temps de travail : 36 heures 45 par semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu'à 20 ans voire 27 ans si poursuite d'études ou apprentissage...)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu'à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton " Postulez ".
Connaissances :
Diplôme : Niveau 3
Savoir-être
- Qualités relationnelles, aptitude à l'écoule, à la communication et aux relations avec les familles
- Sens du service public
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur et sens de l'organisation
Savoir-faire
- Aisance avec les outils informatiques (logiciels Agoraplus, E-Sedit, Word, Excel, Outlook)
MODALITES DE RECRUTEMENT
- Cadre de catégorie C (Adjoint administratif), filière administrative
- Recrutement statutaire
Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Le contractuel retenu s'engage à préparer et à se présenter au concours de la fonction publique territoriale de sa catégorie. Un accompagnement à la préparation concours est proposé par la collectivité.
- Temps de travail : 36 heures 45 par semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + IFSE annuelle + participation de l'employeur à la complémentaire santé. Prestations sociales versées pour le personnel (garde de jeunes enfants ; séjour éducatif et linguistique ; allocation pour enfants handicapés jusqu'à 20 ans voire 27 ans si poursuite d'études ou apprentissage...)
Votre rémunération statutaire sera augmenté d'une prime semestrielle de 1 126 € brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 € ainsi qu'à la prévoyance santé 7 €.
A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 €50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.
Vous pourrez également vous divertir grâce aux offres du Comité d'œuvres Sociales
La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.
Parce que nous avons hâte de vous rencontrer adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton " Postulez ".
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.