Chef de service état civil et affaires générales (h/f)
Offre n° O094250228000562
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 77 883 habitants, 3ème ville du Val-de-Marne par sa population, 61ème ville de France, 1ère par l'étendue de ses espaces verts, Champigny sur Marne offre un cadre de vie attractif. Elle est en plein renouveau urbain (nouveau centre-ville, programme ANRU), démographique et économique grâce à l'arrivée du Grand Paris Express (2 gares) et a pour ambition de devenir un territoire d'innovation éducative, culturelle et environnementale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 14 rue Louis Talamoni, Champigny-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION : Sous la responsabilité de la Directrice de la Population, vous êtes responsable de la gestion des missions relatives aux affaires générales, à l’état civil, aux élections et aux cimetières. Vous êtes garant de la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de service à la population et des priorités définies par la collectivité. Vous assurez le pilotage, l’animation et la coordination des activités de ces secteurs dans le cadre du guichet unique, comprenant 28 agents.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pilotage, animation, et coordination des activités, en lien avec les 3 cadres de proximité :
• Encadrer et accompagner les cadres de proximité dans leur rôle d’encadrant
• Assurer le déploiement du guichet unique en lien avec la Cheffe de service Relation aux Usagers et la référente Guichet Unique ;
• Participer à la montée en compétences et en polyvalence des agents des accueils et d’instruction ;
• Piloter les projets liés aux évolutions d’organisation, des techniques et des activités du service ;
• Organiser et adapter l’accueil du public dans l’optique d’optimiser la gestion des flux et les temps d’attente ; développer des dispositifs de conseil et d’information sur les prestations délivrées ;
• Sécuriser les actes administratifs ; effectuer un contrôle préalable des actes ; organiser et appliquer une procédure de contrôle des rédactions de délivrance et d’apposition de mentions ; contrôler la formation et l’habilitation des agents à délivrer des titres d’identité sécurisés ;
• Encadrer l’organisation et le déroulement des scrutins électoraux ;
• Elaborer un bilan d’activités annuel.
Gestion des ressources des services :
• Gestion du budget du service : planifier, contrôler, suivre l’exécution budgétaire ; engager les dossiers de demande de subvention ; participer aux procédures d’achat public et suivre l’exécution des marchés ;
• Gestion administrative : définir des procédures de gestion et de contrôle des actes établis ; optimiser les procédures administratives et en assurer le contrôle ; garantir la sécurité des actes et des procédures ; optimiser les coûts et les délais ; garantir la qualité du service rendu ;
• Gestion des ressources humaines en lien avec les cadres de proximité : animer le processus de gestion des ressources humaines partagées en matière de recrutement, d’intégration, de formation, de gestion de carrière et de prévention des absences et des retraites ;
• Gestion des équipements et du matériel en lien avec les cadres de proximité : recenser les besoins en matériels et en équipements (notamment les Dispositifs de Recueil, les postes informatiques sous contrôle de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés et de la préfecture).
Veille prospective, sectorielle et territoriale dans les domaines de l’état civil, des affaires générales et des cimetières
A SAVOIR SUR CE POSTE :
• Horaires : 36h30/semaine – 25 jours de congés + 9 jours de RTT. Prime annuelle, NBI 25 points, restaurant dédié au personnel.
• Mobilité géographique sur le territoire de la commune
• Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions notamment en période d’élections et le samedi.
Pilotage, animation, et coordination des activités, en lien avec les 3 cadres de proximité :
• Encadrer et accompagner les cadres de proximité dans leur rôle d’encadrant
• Assurer le déploiement du guichet unique en lien avec la Cheffe de service Relation aux Usagers et la référente Guichet Unique ;
• Participer à la montée en compétences et en polyvalence des agents des accueils et d’instruction ;
• Piloter les projets liés aux évolutions d’organisation, des techniques et des activités du service ;
• Organiser et adapter l’accueil du public dans l’optique d’optimiser la gestion des flux et les temps d’attente ; développer des dispositifs de conseil et d’information sur les prestations délivrées ;
• Sécuriser les actes administratifs ; effectuer un contrôle préalable des actes ; organiser et appliquer une procédure de contrôle des rédactions de délivrance et d’apposition de mentions ; contrôler la formation et l’habilitation des agents à délivrer des titres d’identité sécurisés ;
• Encadrer l’organisation et le déroulement des scrutins électoraux ;
• Elaborer un bilan d’activités annuel.
Gestion des ressources des services :
• Gestion du budget du service : planifier, contrôler, suivre l’exécution budgétaire ; engager les dossiers de demande de subvention ; participer aux procédures d’achat public et suivre l’exécution des marchés ;
• Gestion administrative : définir des procédures de gestion et de contrôle des actes établis ; optimiser les procédures administratives et en assurer le contrôle ; garantir la sécurité des actes et des procédures ; optimiser les coûts et les délais ; garantir la qualité du service rendu ;
• Gestion des ressources humaines en lien avec les cadres de proximité : animer le processus de gestion des ressources humaines partagées en matière de recrutement, d’intégration, de formation, de gestion de carrière et de prévention des absences et des retraites ;
• Gestion des équipements et du matériel en lien avec les cadres de proximité : recenser les besoins en matériels et en équipements (notamment les Dispositifs de Recueil, les postes informatiques sous contrôle de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés et de la préfecture).
Veille prospective, sectorielle et territoriale dans les domaines de l’état civil, des affaires générales et des cimetières
A SAVOIR SUR CE POSTE :
• Horaires : 36h30/semaine – 25 jours de congés + 9 jours de RTT. Prime annuelle, NBI 25 points, restaurant dédié au personnel.
• Mobilité géographique sur le territoire de la commune
• Disponibilité supplémentaire en fonction des projets et réunions notamment en période d’élections et le samedi.
Profils recherchés
- Titulaire d’un grade du cadre d’emplois des attachés ou d’un diplôme de niveau I permettant l’accès aux concours externes ou d’une expérience professionnelle de 4 ans dans des missions équivalentes à celles correspondant au cadre d’emplois visé permettant l’accès aux 3èmes concours
- Expérience de l’encadrement et sur un poste similaire souhaitée ;
- Titulaire d’une formation supérieure de droit public appréciée ;
- Culture juridique solide avec de préférence des connaissances en droit civil et en matière de procédures administratives ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel des services à la population (notamment de l’état civil, des affaires générales et élections) ;
- Capacités à mettre en oeuvre des outils de planification, de contrôle, d’évaluation et de reporting de l’activité d’un service ;
- Capacités rédactionnelles, analytiques et de conduite de projets ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Aptitudes en communication et en gestion de réseaux de collaborateurs.
- Expérience de l’encadrement et sur un poste similaire souhaitée ;
- Titulaire d’une formation supérieure de droit public appréciée ;
- Culture juridique solide avec de préférence des connaissances en droit civil et en matière de procédures administratives ;
- Connaissance de l’environnement institutionnel des services à la population (notamment de l’état civil, des affaires générales et élections) ;
- Capacités à mettre en oeuvre des outils de planification, de contrôle, d’évaluation et de reporting de l’activité d’un service ;
- Capacités rédactionnelles, analytiques et de conduite de projets ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Aptitudes en communication et en gestion de réseaux de collaborateurs.
Contact et modalités de candidature
Contact
0189124308
Informations complémentaires
Envoyez dès maintenant CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire,
par mail à l'adresse : service.recrutement@mairie-champigny94.fr
Mairie, 14 rue Louis Talamoni
94507 CHAMPIGNY SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.