Agent d'accueil / secrétariat polyvalence espace culturel-conservatoire (h/f)
Offre n° O094250224001011
Publiée le 24/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la Vieille Eglise, Villeneuve-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aider à la gestion administrative de l’espace culturel et du conservatoire, garantir son accueil et l'information des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil des usagers
• Assurer l’accueil téléphonique
• Accueillir physiquement, renseigner et orienter les usagers sur place ou par téléphone
• Gestion du standard : réception des appels, filtrage, prise de message, transmission
• Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
• Assurer les relations avec les autres services de la mairie
• Participer à l’information au sein du conservatoire en étant un lien complémentaire entre les élèves, l’administration, la direction et les professeurs
• Participer à des réunions transversales internes ou externes
Tâches particulières du service
• Assurer un soutien dans l’organisation matérielle (préparation, régie technique) des cours et des concerts du conservatoire, et accueillir le public lors des manifestations
• Suivi du parc instrumental (prêts d’instruments, état des instruments)
• Savoir se référer au règlement pédagogique et au règlement intérieur de l’établissement
• Suivi des présences des élèves et des professeurs
• Assurer la reprographie légale des partitions
• Être suppléant de la régie recette de la billetterie et de la régie location de salle
Particularités du service
• Ecrire les différents courriers en direction des usagers (convocations, avis d’absence, envoi des résultats des examens aux parents, notes aux professeurs…) et les rapports des réunions de service
• Établir les quotients familiaux, participer à l’établissement des facturations
• Réaliser les inscriptions des élèves tout au long de l’année
• Participer à l’organisation des réunions internes du conservatoire
• Tenir et mettre à jour les registres (élèves, professeurs, locaux), les fichiers (prêts d’instruments, listes d’attente, discothèque, bibliothèque pédagogique) et les plannings
• Réceptionner, enregistrer, trier le courrier
CONDITIONS D’EXERCICE
• Horaires :
Lundi non travaillé
Mardi, mercredi et vendredi : 9h-12h et 14h-21h
Jeudi 14h-21h (un jeudi matin travaillé par mois)
• 6 semaines de congés l’été et tous les petites vacances scolaires
• Disponibilité très ponctuelle le week-end et jours fériés
• Assurer l’accueil téléphonique
• Accueillir physiquement, renseigner et orienter les usagers sur place ou par téléphone
• Gestion du standard : réception des appels, filtrage, prise de message, transmission
• Accompagner les usagers dans les démarches administratives initiales
• Assurer les relations avec les autres services de la mairie
• Participer à l’information au sein du conservatoire en étant un lien complémentaire entre les élèves, l’administration, la direction et les professeurs
• Participer à des réunions transversales internes ou externes
Tâches particulières du service
• Assurer un soutien dans l’organisation matérielle (préparation, régie technique) des cours et des concerts du conservatoire, et accueillir le public lors des manifestations
• Suivi du parc instrumental (prêts d’instruments, état des instruments)
• Savoir se référer au règlement pédagogique et au règlement intérieur de l’établissement
• Suivi des présences des élèves et des professeurs
• Assurer la reprographie légale des partitions
• Être suppléant de la régie recette de la billetterie et de la régie location de salle
Particularités du service
• Ecrire les différents courriers en direction des usagers (convocations, avis d’absence, envoi des résultats des examens aux parents, notes aux professeurs…) et les rapports des réunions de service
• Établir les quotients familiaux, participer à l’établissement des facturations
• Réaliser les inscriptions des élèves tout au long de l’année
• Participer à l’organisation des réunions internes du conservatoire
• Tenir et mettre à jour les registres (élèves, professeurs, locaux), les fichiers (prêts d’instruments, listes d’attente, discothèque, bibliothèque pédagogique) et les plannings
• Réceptionner, enregistrer, trier le courrier
CONDITIONS D’EXERCICE
• Horaires :
Lundi non travaillé
Mardi, mercredi et vendredi : 9h-12h et 14h-21h
Jeudi 14h-21h (un jeudi matin travaillé par mois)
• 6 semaines de congés l’été et tous les petites vacances scolaires
• Disponibilité très ponctuelle le week-end et jours fériés
Profils recherchés
Connaissances théoriques
• Bonnes connaissances de la collectivité et de ses circuits administratifs
• Connaissance de la musique et des activités culturelles
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Très bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Goût du travail en équipe
• Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative, rigueur, esprit d’adaptation
• Sens du contact notamment auprès des publics mineurs
• Bonnes connaissances de la collectivité et de ses circuits administratifs
• Connaissance de la musique et des activités culturelles
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Très bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Goût du travail en équipe
• Polyvalence, réactivité, esprit d'initiative, rigueur, esprit d’adaptation
• Sens du contact notamment auprès des publics mineurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0149614242
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.